政务服务改革创新材料政务服务改革创新材料

政务服务改革创新材料

今年以来,我区大力弘扬“严真细实快”工作作风,加快推进“放管服”改革,持续畅通政务服务通道,在全区窗口单位推行“窗口无否决权”服务机制,倒逼窗口人员增强服务意识、转变工作作风,有效解决企业群众“来回跑、往返跑”等问题。截至目前,累计发放各类证照9591余件,梳理“一次办好”事项507项,办件周期平均减少80%以上。

一、树牢“一种理念”,健机制、细措施

按照“职责内的马上办、职责外的协调办、法规不明指导办、群众需要帮代办”的原则,坚决树牢“把群众的事当成天大的事”理念,对企业群众提出的任何咨询、诉求、申请,不轻易作“否定回答”,不随意行使“否决权”,未经研究沟通不做答复,不让企业群众多跑腿。

一是对不属于受理范围的,一律亮出“指路牌”。对企业群众提出不属于本窗口受理范围的,窗口人员不能说“不行”“办不了”“没办法”,而应告知“去哪办”“找谁办”“怎么办”,明确告知办理的方法和路径,为企业群众办事“指好路”。

二是对不符合申请条件的,一律打出“明白纸”。对确不符合法律法规规定、不符合办理条件的申请,窗口人员及时讲清楚补充内容和改进方法,比如主动提供办事指南、告知单、申请样表、合格标准,积极采取容缺后补、提前服务、现场指导等主动性服务措施,切实解决群众“往返跑”的问题。

三是对法律法规不明确的,一律给出“答复卡”。对属于模糊地带、空白领域的情形,建立沟通请示机制,窗口人员第一时间转办至“办不成事”反映窗口,细化研究事项,提出解决方案,及时反馈给申请人。

二、抓好“两个关键”,优流程、树品牌

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三是落实跟踪反馈机制。对不符合法律法规政策“不能办”的事,由“办不成事”反映窗口和审批人员一起做好解释疏导;对缺少关键材料、必要信息或流程不优等原因“很难办”的事,由“办不成事”反映窗口协调审批人员先实行容缺受理,同时指导反映人按要求准备材料事后补交;对审批服务人员履职不到位“不给办”“拖着办”的事,责令审批人员立即办理并严肃问责;对企业群众因各种原因提出的提前办理、延时办理、上门办理和节假日办理等“特殊办”要求,及时与审批部门对接协调,用心用情做好服务,尽可能满足企业群众需求。

四是督导问效评价机制。发挥督查部门的督促指导作用,用好“好差评”系统,全力构建“评价→受理→整改→反馈”的“好差评”全流程工作机制,截至目前,累计收到有效评价15836条,随机回访370余位服务对象,收集意见建议13条,主动整改事项7件,办结率达100%;结合每季度开展的文明窗口和服务标兵评选活动,持续营造浓厚的创先争优氛围。今年以来,共评选出“红旗窗口”11个,“服务标兵”20人,“巾帼文明岗”6人。

五是人员培训考核机制。一方面,加强窗口工作人员岗前培训、业务培训和服务礼仪、服务规范培训,进一步提高综合素质和业务水平,实现群众办事“零投诉”。今年以来,累计开展标准化服务培训16次,“业务大讲堂”学习39次;另一方面,加强考核结果运用,对有效投诉较多的窗口及工作人员,按规定严肃处理,有效提高了机关办事效率。今年以来,服务窗口当日办结效率提高60%,先后收到锦旗72面、感谢信41封,始终保持窗口服务的“零投诉”、办证质量“零差错”的记录,切实增强了企业和群众的获得感、满意度。