《高校信息管理工作效率对策研究》

高校信息管理工作效率对策研究

高校信息主要指高等学校对各个领域的信息进行收集和整理，在现有的高校管理系统运行期间，信息产生的作用非常大，是非常重要的一项资源，既可以促使高校管理工作稳定开展，还能提升高校教学质量。基于此，做好高校信息管理工作的分析工作是很有必要，这是提升高校信息管理工作效率的最佳方式。

1新时期背景下高校信息管理工作现状

1.1信息管理意识不强。目前，普遍存在高校信息工作人员自身信息管理意识不强的现象，此种现象明确体现了高校对于信息管理工作的具体认知情况。对于高校办公室来讲，主要工作是进行有关决策，但从高等学校实际开展情况可以看出，大多数领导人员没有正确认识到信息管理工作的作用，实际执行力度不高，监督不到位，使高校信息工作一直处于效率低下的状态，这一现象不符合新时期背景下高等教育的发展需求。

1.2管理方式滞后。在新时期背景下的信息管理工作实施期间，所需的计算机网络人员和高素质信息管理人员比较多，然而，因为大多数高校信息管理人员没有合理的使用信息技术，构建的信息化环境不完善，且没有相对独立和规范的信息系统，在收集和整理信息时，依旧采取手工操作方式。手工操作方式存在一定缺陷，使信息管理工作效率下降，无法正常发挥信息技术的效果。此外，信息收集渠道不流畅，信息开发适用区域小且水平低，有的人员受以往传统理念影响，缺少创新性的服务理念，而有的年轻员工则和所需专业不一样，信息管理工作经验缺乏，最终影响了高校信息管理工作正常开展。

1.3服务范围比较小。高校信息机构受以往计划经济体系的影响，依旧使用以往单一、滞后的服务方式，有关服务目标受限于学校区域中，对于学校信息怎样满足教育改革需求、怎样步入社会的重视程度不高，研究力度较低，缺少为社会公益事业提供信息服务的良好理念，信息利用服务方式不具备创新性和灵活性，使服务和需。求相脱离，无法在一定程度上满足用户提出的各方面要求，一直到现在，信息资源开发以及服务利用等方面均是高校信息管理期间面临的首要问题。

1.4团队素质有待进一步提升在高等教育深入改革的背景下，怎样提升信息管理人员自身的素质逐渐成为人们关注的重点问题。从当前情况来看，因为领导人员没有加大对信息队伍建设的关注力度，在现有信息管理团队中，缺乏专业性的人员，有的人员水平不高，知识结构参差不齐，再加上没有受过培训和进修等，自身素质无法有效提高，专业性缺失，创新理念不足，根本没有办法在一定程度上满足高校事业的基本发展要求。

2做好高校信息管理工作的必要性

高校信息概念非常多，除了信息等相关宣传资料之外，领导讲话、相关文件和各项会计纪要都可以称之为信息。信息内容涉及师生之间的思想动态、教学管理情况、人才培养以及相关因素对于高校产生的诸多影响等多个环节。在学校中，信息工作虽然不是一项主要工作，但和学校工作整体布局情况有着密切联系，直接影响决策。在工作中可以看出，信息工作是高校关注的重点，对于高校而言，在落实改革、加快发展以及解决问题的过程中均要求掌握诸多信息，基于此，信息在高校办公期间发挥的作用非常大。首先，在计划和决策方面，信息是关键，当高校制订发展规划时，除了重点掌握学校各个环节的信息外，还需要有效认识社会对于人员提出的有关需求以及相同院校的实际发展现状。其次，信息是开展管理活动以及控制管理过程的基本依据，针对学校中的热点、难点问题以及考核评价标准来讲，均是高校管理活动中组织以及控制管理的根本。最后，信息是加深高校各个环节相互联系的关键，落实统计数据均在高校管理期间起着良好的沟通效果。从中可以看出，在高校管理期间加强对信息化建设力度非常有必要的。

3新时期提高高校信息管理工作效率的基本对策

［1］张立峰，刘必千，陈贵翠，等.“平安示范校”视域下高校安全保卫信息管理系统建设研究［j］.轻纺工业与技术，2018（11）.

［2］黄凯.高校基建项目档案信息安全管理研究［j］.城建档案，2018（8）.

［3］雷超群.高校计算机管理中存在的信息安全化问题及措施研究［j］.信息与电脑：理论版，2018（6）.