实验室信息管理系统(LIMS)
【实验室管理】
实验室信息管理系统lims的25个典型模块
lims(laboratoryinformationmanagementsystem)即实验室信息管理系统,是通过对样品检验流程、分析数据及报告、实验室资源和客户信息等要素的综合管理,按照标准化实验室管理规范,建立符合实验室业务流程的质量体系,实现实验室信息化管理。是实验室提高分析水平、规范样品检测过程和降低实验成本,为客户提供优秀服务的信息平台。
下面给大家介绍lims系统的一些基本功能:
1、检测申请
检测申请是lims进行业务管理流程的第一步,检测申请通常由客户直接通过lims提出或者由实验室相关服务部门协助客户或代替客户填写检测申请。lims应该记录有关申请测试客户(内部客户或外部客户)的相关信息、供试样品的相关信息、检测要求和特殊要求等信息。填写检测申请的客户必须是lims中的授权客户。系统还可以记录填写的信息、填写人、填写时间等。并应支持输出和打印纸质的申请单。
先进的lims可以提供多种的申请单录入方式,如信息导入、通过互联网填写测试申请,从其他业务信息系统直接下达检测任务等。
2、合同评审和样品接收
,在lims中对申请进行合同评审,审核送检样品是否和申请有偏离。
3、检测任务的分配和指派
lims应该可以通过识别与检测任务相关的检测部门和该测试的授权情况自动分配到检测人员或检测组。对特殊用户也可以由人工调配的方式下派检测任务。
4、检测结果录入
检测结果的录入是指样品检测完成后,将检测结果以各种方式录入到lims中的过程。检测结果录入环节是lims的重要环节。先进的lims会提供很多实用的功能来辅助检测人员进行试验和结果的录入并进行更好的质量控制。
5、自动计算
将测试方法编入lims中,检测人员只要输入仪器的测试结果就可以完成最终结果的计算。
6、仪器数据采集
通过自动采集,直接将仪器输出的结果数据、测试谱图等结果和原始记录导入到lims中,减轻测试人员工作量,并减少可能出现的差错。
7、多种不同格式的结果和原始记录采集
通过lims可以保存大量非数据性的结果文件,如,照片、图像、实验谱图等。
、通过质控样品进行结果修正
很多lims引入了测试批的概念,既用同一仪器、同一检测方法、很多样品在一批中检测,例如,一个具有自动进样功能的icp进行的含量测定实验。检测人员可以在每批中加入质控样品,根据质控样品的检测结果去对这批样品的结果进行修正,如,质控样品的检测结果超出规定范围,则判断整批样品的结果无效,需重新进行仪器校准,重新进行试验。
9、查看检测的方法和soplims可以关联测试相应的操作指导书,仪器指导书,测试方法文件。检测人员在进行检测过程中,可以方便的查询这些相关技术文档的现行有效版本。
10、测试工作流程
如果实验室进行检测的某些实验,需要多人,多步骤完成。如一个测试需要进行制样、称重、消解、定容和上机实验等多步骤,这些步骤可能由不同的检测人员完成,对于这样的情况可以通过lims进行测试工作流程的定义,详细记录每步操作的时间、操作人员等信息。
11、数据修改跟踪
一个完善的lims应该具备数据修改跟踪功能,对于录入和修改过的检测数据,系统应该记录录入或修改人,并记录操作发生的时间,以便进行追溯。
12、数据和报告审核
lims进行试验数据和检测报告的审核。一个好的lims应该有报告自动生成的功能。数据和报告审核人员除了可以查看和审核检测结果数据以外,还应可以查看检测过程中的相关质量信息,如实验所用仪器、标准品、检测人员等信息。数据和检测结果报告的审核需要经过电子签名等安全手段的验证,保证操作人员是合法授权的。
13、样品管理
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会员免费查看lims的一个非常重要的功能就是自动生成检测结果报告,现在许多实验室首先使用lims的此项功能。其通常实现的方式是采用第三方报表工具或自主研发的报表工具来设置一定格式的报告模板,自动获取检测结果数据和客户要求的、说明检测或校准结果所必需的和所用方法要求的信息来自动的组织和生成报告。报告的生成过程中无需人工干预。报告的模板应按照实验室要求和《检测和校准实验室能力认可准则》的要求来制定,以确保提供必需的信息。所有报告中的信息必须是从系统数据库中抽取的,换句话说,体现在结果报告中的任何客户信息、检测和方法信息、仪器信息和实验结果信息必须和lims数据库中的信息完全一致,并可以在系统中追溯这些信息。如果lims提供结果电子传送的功能,通过web方式或者自动发送邮件、或者电子传真平台等方式发送结果报告时,需要系统保证结果报告在传送过程中的完整性和保密性。消除在传送过程中的风险,保护客户信息。
25、数据的统计和查询
一个信息系统最大的优势就是对数据的统计、查询和分析功能。通过建立lims,实验室的管理者不再需要通过经验判断,而是通过更加科学和准确的大量统计数据进行管理的决策以及管理体系和质量体系的改进。由此可见,一个lims的统计和查询功能是非常重要的功能。一个好的lims应该有着开放的、强大的、可自由定制的查询和统计功能。