XX年证券公司工作计划范本

证券营业部2012年度工作计划

营业部2012年度工作规划

第一部分2012年度总体目标

总体目标:

2012年我营业部的重点工作方向围绕这三项工作重点,我营业部将狠抓业务合规工作,控制业务风险,提高业务服务质量,加强理财人员的业务培训,提高人员业务素质,做好投顾和客服的转型工作,打造营业部的专属理财服务品牌。此外做好ib业务和融资融券业务上线的准备工作和培训工作。加强费用支出管理,加强各部门业务创新力度和执行力。大力推广新业务,为公司增加新的利润点尽心尽力。

融资融券业务转常规在即,现融资融券业务正处于全网测试阶段,待公司取得融资融券资格后,营业部努力争取获得公司首批开展融资融券业务资格,我们将根据公司融资融券业务筹备、开展的工作安排,积极准备工作以保证业务的顺利推广。

第二部分2012年度具体经营指标

具体经营指标:

一、理财方面:

依照今年我营业部的新增资产xxx万,将明年的目标增加xx个百分点,为xxx万。新增客户数2000户,净利润达到1000万。在不损失客户的前提下,尽量维持当前的佣金水平,减少佣金的进一步下滑。充分利用投顾业务的开展提升市场占有率,加强客户服务工作,降低客户流失率,做好融资融券业务的准备工作,充分利用融资融券业务的杠杆作用,有效放大市场占有率。

二、基金销售方面:

根据本营业部实际情况,2011年我营业部实际完成基金及理财产品共计1200

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万,2012年我营业部将计划增加20个百分点,为1500万。其中计划销售本公司产品1000万,重点基金500万。

三、ib业务方面:

2012年末期货资产预计同比2011年增长20%,资产达到216万元;收入预计同比2011年增长12%,收入达到6.8万元;如果营业部能在一季度取得ib业务资格,则期货资产力争同比2011年增长30%,资产力争达到235万元;收入预计同比2011年增长15%,收入力争达到7.1万元。

四、融资融券方面:

营业部取得融资融券业务资格后,将按照现有符合开户资格的客户(约380户)的一定比例,根据市场行情,每月开发5-15户,并跟踪服务。计划客户开发,与投顾业务开展同步进行。

第三部分2012年度工作措施

一、重点工作方面

(一)业务中心1.反洗钱业务培训:

反洗钱工作是近两年金融机构一项新的重要任务,人民银行对反洗钱制度落实的要求进一步提高,且各地反洗钱要求各有不同,在营业部落实反洗钱具体工作中还需结合当地实际情况,做好当地人民银行的沟通工作。

2.身份信息确认及风险等级划分:

根据反洗钱制度的要求,在柜台开户岗处备有反洗钱和反恐融资人员名单,认真严谨做好身份证识别工作,开户人员认真把好审核关,新开资金账户个人投资者均通过公安系统查询校验无误后方予以开户,机构户必须提供最近一年年检的证明文件方予以开户;认真做好每周的身份信息核查工作,每一位客户的身份信息异常均到做到与投资者取得联系,保证沟通顺畅,如发现确有异常情况,务必采取必要的限制乃至销户措施。在现有模板中设置反洗钱风险等级,默认客户为反洗钱中风险,由理财部门于每年1月1日和7月1日对所有反洗钱重点关注

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的客户进行回访,业务中心将根据理财回访结果及时进行风险等级调整。每月末根据当月新开户情况排查联系地址或电话号码相同的客户名单,通过oa内部流程提交营业部合规回访人员进行回访,了解其帐户实际控制人和受益人,并根据实际情况调整其风险等级。

3.可疑交易:

业务中心员工在日常业务过程中要重点关注身份存疑、开户后短时间内销户、资金量较大又主动上门的客户,在业务办理过程中业务中心经理每日通过内控平台排查,认真做好反洗钱可疑交易监控工作,对于在平台中出现的可疑交易客户必须与在排查日上午与客户取得联系,了解账户实际操作情况和意图,对每一笔可疑交易均要做到具体问题具体分析。在人工排查过程中发现的大额交易和可疑交易情况,可与理财部门通过分析交易频率,资金进出情况,行情动向或与客户电话沟通等方式进行排查,真正将此项工作落实到位;对于大额转移资金及转户可疑的客户及时与理财部门沟通,进行人为排查,确认为可疑大额交易的及时上报,切实履行反洗钱的监控工作。

4.反洗钱宣传:

营业部在2012年将协助合规专员进一步做好反洗钱宣传工作,通过在大厅内循环播放反洗钱宣传光盘,悬挂反洗钱宣传横幅,设立反洗钱专栏,发送反洗钱宣传短线,营业部行情客户端、街头宣传、制作反洗钱宣传材料等方式,在月反洗钱宣传月,组织员工及投资宣传培训,在现场客户群体中进行反洗钱培训,并对非现场客户采用短信形式进行反洗钱宣传;在营业部信息栏里开辟反洗钱专栏,张贴《反洗钱知识问答》和《反洗钱举报途径》,在咨询台处摆放《反洗钱资料汇编》、供客户查阅,由大堂经理负责保管并解答客户的相关提问。

5.单客户多银行业务的反洗钱教育及监控:

公司于2011年10月份正式开通了三方存管单客户多银行业务,该业务在为客户提供了转款便利的同时也增加了洗钱风险,业务中心员工将根据公司下发的《第三方存管单客户多银行服务业务操作指南(试行)》要求,对拟开通该项业务的客户进行业务培训和反洗钱教育,明确开通该业务的限制及风险,对于异常

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交易平台中出现限制阀值的客户严格遵照限制该业务并做好解释及教育工作,在限制期过后视客户认知情况酌情开通。

(二)理财中心

1.深化培训工作,不断提升理财实力

通过到先进营业部学习、专业机构培训及内部日常培训考试多种培训方式,进一步加大全体员工培训的强度与深度。组织高频度的考试与实践活动,在目前条件下进一步提升单个员工的综合素质及专业能力,通过奖励等措施,激励营销员考取投资咨询资格,建设具备综合理财能力的营销团队,具备专业投资咨询及服务于核心客户的高端综合理财能力的理财团队。计划每周二为日常培训,每周根据营业部工作情况至少安排一次专题培训及考试的频率,加强员工业务学习。

2.客服、投顾业务方面,行业内各营业部都面临由通道服务向财富管理服务的转型,而高端投资顾问人才与庞大的客户群体比例严重不足,所以我部在理财人员均一人兼多岗、跨部门兼职的现状下,2012年将尽量调配员工岗位侧重点,加大理财人员培训力度和投资研究自我提升空间

3.融资融券业务方面

融资融券业务常规化预计在2012年一季度,因此明年将在以下几个方面做好准备工作。

(1)确定目标客户。通过crm筛选,将开户3—6个月,把客户资产规模拓宽到30万以上,通过电话进行需求回访,了解客户对于融资融券的认知程度,并根据电话回访确认客户对融资融券是否有意向,组织两次针对目标客户以及潜力客户的现场培训,如果客户有需求,可以进行一对一的讲解,并可以通过、邮件、短信等方式为客户普及融资融券相关知识,此工作计划在2012年3月31日前完成。

(2)组织营业部全体员工学习融资融券业务知识,由于融资融券业务2012年1季度可能转常规,所以要加快营业部全体员工对融资融券业务的熟悉,计划在2012年3月31日前对营业部全体员工进行2-3次培训。

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(3)果总部组织营业部参与仿真交易,积极组织客户参与,计划组织符合条件并有意向参与融资融券交易的客户比例不低于20%参与测试。

(三)基金销售

总结2011年度基金营销过程中的问题与困难,拟制定2012年基金营销方案。(1)坚持产品销售适用性原则针对不同客户的需求开展销售工作,同时紧跟公司大方向,积极与银行渠道合作开发银行渠道基金销售潜力,特别是东证系列理财产品应积极向银行客户推广。

(2)加大宣传力度,利用短信、飞信、广播等平台向投资者进行宣传,宣传正确的投资理念。

(3)对原有基金客户进行更好的维护,推广理财理念和正确投资基金的方法,加强定期回访制度,使投资者更全面的了解基金市场的最新行情。

(4)提升自身基金研究水平,更好的为投资者服务。

(5)严格遵守基金的适当性原则,将客户分类,并将合适的产品推荐给适合该类型产品的客户。

(6)加强对员工和客户的基金培训工作,使其充分了解各类基金产品性质,加强风险教育。

(7)认真理解和学习公司推荐或发行的每一只基金和理财产品,并积极完成各项基金任务。

(四)ib业务

我营业部目前尚未取得ib业务资格,争取在2012年取得ib业务资格,积极配合公司总部和证监会进行申报验收的准备工作。在未获批ib资格前,我部坚持合规经营,取得ib资格后,积极开展业务。2012年ib业务工作措施如下:

1.积极开展投资者教育工作

(1)我部坚持合规经营,不开展宣传活动。我营业部积极开展投资者教育工作,帮助投资者提前了解期货业务相关风险,引导客户结合自身情况,理性认

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识相关投资机会及风险,纠正客户对期货市场的错误认识。平时传阅一些股指期货投资指南、股指期货问答等。每月客户服务部投资者教育课时,讲解一些期货知识,在现场组织股指期货投资者教育座谈会,主要面向已有及潜在客户。提高客户对期货市场特别是股指期货认识,并有效和股票市场相结合,达到培养客户对股指期货的关注度和兴趣,同时提高客户对风险的认识。

(2)员工的培训工作,坚持每个星期五坚持开展员工的培训工作,主要培训内容是期货基础知识和法律法规,争取在2012年让大部分的员工取得期货业务资格,为ib业务的开展奠定基础,按照公司下发的各项规章制度和期货方面的最新咨询对员工进行培训。

2.为了提高客户的操作能力,多请渤海期货的老师讲课

(1)定期邀请渤海期货的讲师、外部讲师、民间操盘高手等对营业部潜在客户进行期货市场上专业知识及实战方面的面授。提高潜在实际操作的能力以保证客户的永续性。对于有需求的客户积极配合开通模拟账户,进行实际开户前的模拟操作。另外针对营业部营销人员定期举行期货相关内容的培训或答疑,从源头增强营销人员的业务、专业能力,提高竞争力。

(2)通过群的方式加强非现场投资者教育工作。依托网络的强大功能在群众解答客户的问题,或者论坛方式解答客户的问题。(内容不拘一格,在控制风险的同时通过各渠道给予客户强有力的服务和支持)

(五)财务部

财务部计划2012年在营业部总经理的领导下,我们通过大幅压缩费用,将费用控制在最低点,将费用控制在最小化。此外,财务部要给总经理提供各项数据,为总经理的内部调控提供保证,为进一步节约财务费用,提高经济效益发挥作用。

二、日常工作方面

(一)合规

1.加强员工合规培训工作,每季度进行一次全员培训,强化员工风险意识,

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加强合规风险管理。

2.按照公司合规管理要求,合规专员认真开展全方位业务审查,防范风险。内容包括营业部制定的各项规章制度的合规性审查;营业部拟开展的新产品、新业务方案的合规性审查;营业部向监管部门报送材料的合规性审查;营业部拟签定的合同文本的初审;营业部的司法协查及其他行政执法案件处理的合规性审查;营业部公章使用的合规性审查;营业部信息系统权限的申请、变更、注销等环节的合规性审查;营业部各项自查报告的初审;营业部以各种方式(含广播、电视、报纸、传单、海报、条幅等)发布的招聘、营销、宣传等信息的审查;营销人员及经纪人crm经纪关系确立的合规性审查;员工经纪关系确立的合规性审查;crm系统经纪人风险事件和异常交易监控系统异常交易上报公司前的审查工作;通过短信平台向客户发送的短信内容的合规性审查;向监管部门报送监管报表的审核等内容。

3.合规专员每月进行日常业务合规检查和督办。包括客户账户的抽查、营销业务的合规检查、客户回访抽查、员工执业行为检查、投资者教育等检查内容。对内部审计、证券监管机关、反洗钱监管机关、客户投诉涉及内容进行督办。

4.合规专员督导营业部完善反洗钱相关制度,并对制度的合规性进行审查;对上报的反洗钱大额交易、可疑交易进行审查;对上报的反洗钱非现场监管报表进行审查;营业部上报的反洗钱工作计划、总结、工作小组人员名单、自律评估报告、工作信息和调研报告等其他非现场监管材料进行合规审查;检查客户大额交易和可疑交易分析和排查情况;及时掌握营业部所在地人民银行及证券监管机构要求,协助营业部负责人,对反洗钱宣传、培训、身份识别、风险等级划分、可疑交易分析等工作进行督办,及时督导按要求报备各种监管材料

5.向公司合规风险管理部报告月度风险管理报告和重大事项报告。每月前三个工作日,按照公司风险管理要求,进行自查,上报风险管理报告。如遇重大项,按报告流程向公司报告。

6.做好交易所客户风险交易提示的核查、报告及公司风控事件、异常交易事件的核查处理工作

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7.每月定期做好柜台数据核对、员工权限核对工作。每月20日根据电脑部与业务服务中心确认的柜台数据核对表,跟踪监督处理。月初根据电脑部提供的员工权限表,进行员工权限核对工作。

(二)业务中心

1.业务中心的学习、培训

业务中心的员工共有六人,首先加强全体员工的培训工作。

(1)组织员工学习与业务相关的法律法规及规章制度、提高岗位业务技能、及时更新专业知识,对培训的内容每个月考核,考核一律采取闭卷考试的方式,将考试成绩计入员工的月度考核中。

(2)另一方面要鼓励本部门员工积极参加证券、期货等从业资格的考试。(3)派员工到其他营业部业务中心学习新业务及服务方式、特点,及时改进业务中心的服务模式。

(4)业务中心全体工作人员在保证电子化凭证全部上传之后,尽量按时参加营业部的培训。

2.业务中心的管理制度

在工作中,落实公司总部关于营业部业务中心的各项管理考核细则,需要建立相关制度作为保障。因此,业务中心根据中国证监会经纪业务新规以及公司总部经纪业务管理制度制定业务中心管理制度如下:

(1)业务管理制度:

柜员权限及特殊权限的管理。确保本部门新入司员工均在取得证券从业资格的情况下进行业务权限的申请,每月月末核对柜员权限变更情况,临时权限通过oa及时上报总部申请。

账户信息一致性的管理:每个月的20日由电脑部导出数据比对,对账户信息不一致的情况及时核查原因、即时呈报解决,并有情况说明。投资者身份信息核查:新开账户的投资者身份信息必须获取公安信息比对,存疑信息必须提供辅助证明。身份信息变更证明及公证书必须进行核实,并留存电话录音。

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业务专用章使用的管理。要求印章使用人严格执行《营业部柜台业务印章管理实施细则》,建立业务印章使用登记簿。做好印章使用人的变更交接和登记工作,并及时报备总部。

单客户多存管账户的管理:严格执行公司第三方存管多银行服务业务规则,严格审查账户资料,强制复核,同步查询公安联网信息核查系统,对于转入的证券,需通过中登公司系统进行合规验证。保证客户账户实名、规范,同一客户名下多个资金账户资料完整、一致。按照公司的风险监控细则,对不符合合规风险监控的账户按照公文的内容做好柜台业务的限制处理并将该资金划转记录单置于档案中保管,自采取限制三个月内,不得受理该客户取消限制的申请。(2)档案管理制度:

档案调阅管理。在档案借阅调用的环节上,严格执行调用登记制度,由业务服务中心复核员负责填写保管《营业部内部调阅档案登记表》,业务中心以外人员进行调阅需通过总经理审批方可。

档案库的管理。每个月对照账户业务汇总表核查档案库,保证纸质和电子文档的资料完整、账实相符。空白业务凭证使用与管理

严格按照总部的规定申领柜台空白业务凭证,并按凭证说明进行使用。编制2012年度柜台业务凭证的使用计划,做到入库保管、分类存放,空白凭证不得移作他用,且柜台空白业务凭证的使用部门仅限于业务服务中心。

电子化凭证上传的管理。业务发生日必须保证电子化凭证及时准确的上传,逐项复核,保证资料清晰、完整。

(3)日常管理制度:

部门员工的纪律管理。部门员工迟到须在8时30分前,向部门经理请假,并说明缘由。病、事假到行政部填写请假单,须报总经理审批。工作时间按公司要求着工装、带工牌。

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业务晨会:每个交易日8时30分至9时,业务中心召开晨会并有会议记录,会议内容为:通报当日新的业务规则通知、总部各项通知,业务操作的注意事项,营业部的通知及各部门之间的工作协调等事项。业务例会:每周至少召开一次业务例会并有会议记录,时间与公司及营业部的其他会议分开,会议内容为:首先是部门员工汇报当期工作情况、任务完成情况、后续工作计划、重要事项汇报。然后是业务中心当期工作成效分析,讨论后续工作计划。最后是业务中心经理总结,布置工作任务,提示注意事项。

固定资产的管理。业务中心使用的固定资产,由专人负责,按程序报修、报备。

部门安全方面的管理。业务中心防火防盗责任落实到人,每天下班前,责任人逐项检查,防患于未然。

部门卫生方面的管理。按照营业部划分的卫生清理分担区,由分管人每周进行一次卫生清理,业务中心经理检查验收。

业务中心的投诉受理。客户关于业务中心的投诉,由业务中心经理受理,及时调查处理,给客户满意的答复和安抚。上报营业部总经理并备案待查。

(4)经纪业务的公文呈报及报表管理:

业务中心应根据业务项目,按照公司规定流程,通过oa系统将公文呈报至业务归属部门。

业务中心的报表管理,专人负责,明确报表数据来源,保证报送的时效性,维持报表的原始结构,保证报表及文件质量。

3.营业部账户规范工作方面

加强账户开立管理,严格按照登记公司和公司总部下发的相关制度和各项业务操作指引受理客户相关业务。坚决杜绝不合格账户等业务差错的发生,完善账户管理长效机制,确保我部参与交易的证券账户全部为合格账户,对新增的休眠账户另库存放。

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4.营业部期货客户维护工作

期货客户虽少,但是单个期货客户佣金贡献却是证券客户的几倍,我们计划对于已经开始交易的客户经常问候和沟通,控制风险,对交易贡献大的老客户在重要节日时赠送礼品,定期举办沙龙聚会,进行亲情化慰问,提高客户忠诚度。

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