银行贷前调查报告
贷前调查报告是银行系统使用的专用文体,属于调查报告的一个分支。在经济活动中,当申请贷款单位基于发展生产或从事某种商贸交易的需要向银行提出贷款的请求之后,银行部门应该指派信贷员深入到申贷单位进行可行性调查,摸清全部情况后,写出的出面材料即贷前调查报告,作为决定贷与不贷,贷多贷少的文字参考材料。
主要分类
贷前调查报告的写作格式代替可分两类,一类是表格式,即按照印制好的表格逐项填写内容。表格式写法比较简便,容易书写,一般说来对于申请贷款数额小且内同简单的业务使用这种形式。另一类是制作式,即制作出完整的书面材料,这主要是对申贷数额较大,涉及内容较复杂,或者关系到某些带有政治性问题的情况下适用这种形式。
组成部分
贷前报告主要有标题、正文、尾部但部分组成。
贷前调查报告
(一)标题一般要写明申请单位名称、贷款项目及文种三项。在写法上通常使用的是公文式标题,即开头冠以“关于„„”为起语,如“关于××厂申请酿制汉斯啤酒的调查”。标题的拟制要求简介、扼要、清楚、明了,使人一看即能把握调查的对象是什么。
(二)正文这部分主要写明调查的内容,是该报告的重点部分。
(三)尾部主要写明两项内容。一是调查人的书名,二是制作的年、月、日。正文内容
1.交代调查的缘由和背景
应该具体写明调查对象何时提出了何项申请,申请多少,具体的要求是什么,交代出调查是在什么情况下进行的。如:“上海毛麻纺织公司所属的××厂,于1980年十二月初向纺织部申请了3000吨原料麻,其中要求15000是河南麻,1500是进口麻。纺织部回电告知该厂统一拨给3000吨山东麻,并落实产地。为了加强生产服务并提高资金使用效率,我们对该厂所需原料麻的情况进行了调查。”
2.写明被调查单位的情况
调查情况是决定银行贷款与否的依据,具体写法应该针对调查的不同对象来确定。如系扩大再生产厂家贷款,一般说来,应该写明申请贷款单位的规模、职工人数、技术力量、厂房设备条件、固定资产数量、流动资金数量、产品市场的供需情况和偿还贷款的能力等。若系开发新产品贷款,应该针对调查情况着重写明该新产品开发的技术能力、产品性能、质量程度、开发规模、耗资数量、市场需求前景分析、销售渠道、可能产生的经济效益等;如系商业贷款应主要写明申请贷款单位的规模、资金实力、订购货品的名称数量、供货来源及市场需求,以便确认其是否具有偿债能力。调查情况主要是为了结尾的贷与不贷提供依据。因此,只需要将调查的结果显示出来即可。
3.调查的具体内容分析
(1)调查内容要具体、翔实。如前所述调查内容是为了能否予以贷款这一结论提供依据的,因此,反映在书面上务求具体而翔实,对于申请贷款的有关内容不仅不容遗漏,而且还应该具体写明其成立的依据所在,调查内容写的详细、明了,调查结论势必也就有了充分的理论根据,否则,将会大大削弱调查内容的真实性及可靠性,使调查结论软弱无力。下面一段文字就犯了这个毛病。“„„经有关专家鉴定,该产品性能良好,是当前市场的紧缺货,如开发出来独家生产,一定能打入国际市场,获得客观的经济效益。”这段话虽然表明了调查结果,但所述内同却很笼统,缺乏可靠的依据。首先,鉴定是采取的什么形势,如系召开专家鉴定会还是申报有关部门予以鉴定认可,鉴定人是谁,其职称是什么,这些都未写明。其次,仅说“产品性能良好”也比较空洞,如果能具体些初该新产品经测试的结果或同其它同类商品的使用验证比较会更有说服力。再次,“是当前市场的紧缺货”也应写明该认定的
来源依据,如是依据什么消费信息、经济参考信息或者某人对市场需求的调查情况材料等。由于这些重要的细节依据未具体写明,因此读后会使人对开发该产品的可行性难以置信。
(2)分析要客观充分。由于贷前调查报告是上报给上级有关业务部门或领导审批的,因此,,在调查内容中仅仅列出调查的基本情况是不够的,还要在此基础上对能够予以贷款、贷多贷少进行客观的分析,以表明分析的正确性、从分性,依据的可靠性和真实性,这样结论才能站住脚,才能获得审批部门批准。如:“该厂是生产麻袋、麻布、麻绳的专业厂。1981年计划生产麻袋351万条,麻布338万米,麻线20万公斤,折合产值904.6万元,比纺织部下达的计划增长10%。按照此项计划需要原料4200吨。这行原料基本路试:1981年部配2875吨,年末预计结存1840吨,另外将有1050吨进口麻到货,1981年已经落实原料麻共计5765吨。在保证曾产的前提下,已经不妨碍来年的生产备料。„„”
在这段调查内容中,作者首先运用了数据演示的方法进行了分析,将申请贷款单位的计划要求情况和实际落实情况进行比较,说明原料已经备足,同时又讲了工厂拆迁对完成生产任务带来的困难,这就水到渠成地得出了“预计明年原料麻消耗的总数势必低于计划消耗数”这一结论。接着基于现状,讲了“如果照目前的情况再进3000吨原料麻„„”点名储备过多,资金积压可能带来的严重后果,由于上述分析是建立在客观基础上的,故富有较强的说服力,这样文章的结论“银行不能予以贷款支持”也就会合情合理,使人易于接受。
(3)观点明确,语言平实。结论意见是信贷员在调查内容基础上所表明的贷与不贷,贷多贷少的具体看法,也是有关业务部门及领导予以审批的参考依据,书写时应该直截了当、态度鲜明,不能模棱两可,更不能回避现实,躲躲闪闪,将矛盾上交,使结论成为空白。因其属于上报的上行文书,在语言上强调语气平和、中肯、实实在在,避免措辞激烈、用语生硬。
(4)写明结论。这项内容主要是在调查的基础上,提供的具体贷与不贷,贷多贷少的意见,以便有关业务主管部门或上级领导审批。
写作要求
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撰写贷前调查报告可在实事求是的前提下增添一些文采,但不能夸夸其谈,要注意尽量少用特长句型,力求达到内容前后照应,结构上下连贯,语句通顺无语病。常见的文章语病有:缺少主语、漏掉宾语、用词搭配不当,或用词不准等。大部分同事都参加过联社举办的公文写作培训班的学习,一定获益匪浅,在此不再赘述。
总之,信贷人员在办理贷款业务过程中,以维护信用社权益、防范贷款风险为出发点,实事求是地做好贷前调查工作,并不断学习、提高写作技巧,一定能写出高质量的贷前调查报告。