联通×分公司行风评议汇报材料

尊敬的各位领导、各位行评代表:

首先,我代表联通荆州分公司,热忱欢迎行评代表团的各位领导莅临荆州指导工作。

民主评议行风,是实践“三个代表”重要思想、是改善和优化通信发展环境的重大举措。近年来,在行评代表和广大客户的关心支持下,联通荆州分公司按照以“一切为了客户满意”的服务宗旨,认真对照行风建设的具体要求,用心听取广大客户的意见,紧紧围绕通信服务的热点和难点,坚持将客户利益放在首位,认真进行自查自纠,深入有序的开展行风建设活动。下面,我将联通荆州分公司的行风建设工作汇报如下。

一、联通荆州分公司的基本情况

中国联通于1999年底落户荆州,位于荆州市沙市区江津东路153号,全公司现有在岗正式员工114人,其中:党员27人,共青团员44人,大专以上学历75人,人均年龄为31岁。内部机构设有综合部、人力资源部、计划财务部、市场营销部、运行监督部、移动通信部、固定通信部、客户服务部、信息化部、集团客户营销中心等十个部门,在松滋、公安、石首、监利、洪湖、江陵6个县市设有分公司,荆州城区设有自办营业厅3处,6个县市各设有自办营业厅一处。中国联通荆州分公司在荆州市委、市政府的领导和关爱下,在社会各界的大力支持下,不断建设和完善通信网络,积极进行市场开发,努力提高服务质量,在短短的五年时间,公司初具规模,在荆州通信市场占有了一定份额,为荆州的两个文明建设作出了一定的贡献。

二、联通荆州分公司行风建设的工作情况

联通荆州分公司从2003年7月以来,积极响应省通信管理局、省纠风办、荆州市委、市政府关于电信行业民主评议行风活动的号召,严格按照国办发[2003]75号文《关于进一步加强电信市场监管工作的意见》、信部政[2003]453号文《关于加强依法治理电信市场的若干规定》及省市纠风办的总体部署和要求,将行评工作长抓不懈,主要做了以下工作:

(一)统一行评思想,加强行评领导

1、从2003年7月贯彻落实国办法[2003]75号文件及信部政[2003]453号文件以来,我公司共组织召开行风评议全员动员大会6次,传达行风评议的会议精神,布署行评工作,切实把行风评议工作作为我公司一项长期性的工作、一步一步推向深入

2、成立了领导小组和工作专班,实施行风评议“一把手”工程,实行党、政、工、团齐抓共管的工作机制,全面启动行评工作

3、设立行风评议办公室,负责行风评议日常工作,下设宣传教育、通信质量保障、服务投诉处理三个小组,并实行职责分工。各县市分公司成立工作专班,在当地党委、政府和行评办的领导下负责当地的行评工作,确保行评工作落到实处。

(二)推行承诺服务,再造服务流程

1、2003年,针对客户需求,在以“三声服务、微笑服务、站立服务、普通话服务”为基本要求的同时,我公司在荆州市电信运营商中率先面向社会推出七项“阳光承诺服务”活动

一是省事便捷服务。我们根据用户的反映,有些业务单式明目繁多、专业性太强,不便填写,为此我们实行了为客户代填各项业务单式的便民服务,让客户到联通的营业厅来办理业务时“动口不动手”,享受“君子式”的服务。

二是专职导购服务。我们在每个营业厅安排了两名流动的专职导购员,随时为客户提供业务咨询及业务引导,方便客户办理各项业务,并随时根据客户的需求情况,推荐相应业务及资费,为客户通信消费提供了“专家式”服务。

三是vip绿色通道服务。我们在营业厅推出了vip客户服务专柜和vip大客户室,为vip客户来到我们的营业厅办理业务提供一个宽松和优越的环境,保证vip客户优先、优惠办理各项业务,为vip客户提供“贵宾式”的服务。

四是明明白白消费服务。我们在营业厅对服务承诺内容、服务标准、资费标准进行公示,并推出了营业电脑柜内柜外“双屏显示”,使客户清清楚楚看到业务办理的全过程,提高了业务办理的透明度,使客户享受“水晶式”的服务。

五是客户回访服务。我们对联通移动新入网客户,实行关怀回访制度,用户选择了我们联通133cdma业务,在办理好入网手续之后,一月之内,我们分三次电话回访用户,及时解决新入网用户在使用中遇到的难题及问题,保证新用户尽快的正确使用我们的各项新业务,使客户享受“保姆式”的服务。

六是快捷专线服务。我们对互联网专线、数据专线、网吧用户、宽带小区用户提出了高于总部标准的快速响应安装、维护时限,接到客户障碍报告,要求维护人员30分钟内赶到现场抢修,普通障碍最长2小时内修复。保证专线客户的通信畅通和利益不受损失。

七是投诉限时处理服务。我们按照信产部相应服务标准,出台了客户投诉管理办法,对外承诺24小时的投诉处理时限,保障客户利益。

通过阳光承诺服务,我们面向市场、面向客户,从解决客户反映的“难点”、“热点”入手,认真接受社会和客户监督,硬件与软件标本兼治,有力地推动了我公司服务水平的提高。

2、通过营业厅、客户经理向用户发放行评征询函2万份,聘请社会上不同层次的30名客户担任联通公司服务监督员,召开8次客户座谈会,及时沟通信息,反馈调查情况,及时收集整理合理建议,确保整改工作有据可依

3、把行评工作与日常工作有机结合一是与经营活动相结合,每月的经营活动分析会上,一并分析行评工作;二是与运维质量相结合,每月的运维质量分析会上,一并分析行评工作;三是与每周的经营工作相结合,每周的经营调度会上,一并安排和协调行评工作;四是与每月的kpi绩效考核相结合,将行评工作与各部门、各单位的月工资资金挂钩考核

(三)开展“满意在联通”创建活动,将行评工作推向深入

1、开展营业窗口靓化工程,提高硬件服务水平

从2003年以来,根据时代的发展及用户的需求,为改善营业厅环境,提升窗口服务质量,我公司先后投入近千万元对全市营业厅进行3次靓化、美化、改造工程,安装了无间隔矮柜台、开放式销售货架、安装了自助话单打印机、多媒体查询机、设置了值班经理桌、便民箱,摆放绿色植物、添置“雨天防滑友情提示牌”,并设置了客户休息区、业务洽谈区,免费供应报刊、茶水,让客户享受星级服务,树立了联通的服务品牌形象。

2、加强规范服务管理,提升软件服务水平

(1)统一服务行为标准。开展了营业厅、10010客服中心标准服务的专项治理工作。对营业员的主动服务、微笑服务、站立服务及“三声服务”的落实情况进行明查暗访,对10010客服代表的话务服务进行多形式抽查,就存在的问题督办整改。对外勤人员、电话营销人员编制了《外勤人员、电话营销人员服务规范》,并按规范进行检查,从而将规范服务管理延伸到营业、话务之外的其他服务岗位,保障了荆州分公司所有服务窗口的服务规范。

(2)开展综合培训,增强服务能力。为了提升公司窗口人员服务素质,我公司与武汉东方大唐文化传播公司签订了长期的培训协议,先后聘请中国成功学会创始人蓝济华教授、中国礼仪学会理事、被誉为湖北礼仪大师的余忠艳教授等专家学者来公司进行了12期专业服务知识、服务礼仪、沟通技巧、团队精神、自我激励等全方位的专业知识讲座,使公司员工的素质得到整体提升,窗口人员的专业水平明显提高。我们在进行专业理论知识培训的同时,日常培训常年不断,几年来,我们针对窗口服务中出现的新问题和客户提出的新的要求,制定培训计划,定期进行培训,使得窗口的服务水平和服务质量能够做到与时俱进,长期稳定在较高的服务水平上。2003年以来,联通荆州分公司客户满意度在全省暗访检查中,连续两年均排在全省联通的前列。

(3)加强服务监督检查,健全考核机制。公司建立起服务“三级检查、三级考核”制度,三级检查是指营业厅日查、部门周查(营业厅主管单位)、客户服务部月查;三级考核是指营业厅基层部门的考核、部门内部考核、客户服务部通报考核。通过一系列的检查考核,有效地加强员工服务意识,提高公司服务水平,保证服务质量不断提高。

3、突破传统服务形式,加强俱乐部建设

为了给大客户提供优质、周到、尊贵的服务,公司加强了大客户俱乐部建设,先后在荆州市奥林匹克体育场建立了联通网球中心、乒乓球中心、健身中心。通过为大客户提供客户经理一对一服务、10010vip专席和营业厅大客户室等三种服务相结合的方式,建立了为大客户提供多重服务的保障体系,使大客户享受到了无缝衔接的优质服务。

4、创新服务功能,突现服务优势

荆州联通分公司在全省联通率先建立“1001空中营业厅”,通过电话受理业务,在传统营业厅的基础上,增加了新的服务渠道。同时开通了网上客服中心、总经理热线,并有专人值守、处理。实现了与客户语音、互联网、传真各途径互通,全方位建立了与客户的沟通渠道,使客户需求信息及时反馈。公司还自主开发了1x无线话费代收系统,将服务平台延伸至全市100多家分销网点(代理商),并实行规范化管理,使客户随时就近就可以办理话费缴纳、入网登记、业务变更等服务项目,极大方便了居住偏远地区客户的需求。

(四)建立精品网络,强化互联互通工作

我们根据客户的反映及我公司实地调查结果,一方面向省分公司申请建设投资计划,逐年进行基站补点工作,经过争取,3年来,我们共新增基站359个。同时我们成立了专门的网络优化小组,抽调专业技术人员,聘请厂商技术专家,配备专门网络优化用车,进行了一系列的网络优化及调整,使得网络质量日渐好转,获得了用户的一致好评。另一方面,我们严格按照信息产业部有关互联互通工作的要求,积极主动与其他电信运营商联系,营造荆州五个通信网络之间,相互畅通、相互配合、相互支持、相互取长补短的通信环境,为荆州经济的发展和招商引资提供便捷、良好的通信服务。2004年我公司与荆州移动增开互联中继36个2m,与荆州电信公司增开互联中继10个2m,目前荆州联通到荆州移动、荆州电信、荆州网通、荆州铁通的网间通信畅通,网路接通率分别达到96.0%、95.9%、96.1%、97.3%。荆州联通呼叫110、119、120、122四个紧急电话畅通无阻。保证了客户利益,确保网络服务质量。

(五)维护市场秩序,遵循公平竞争

1、消除霸王合同、维护客户权益

荆州联通一直以客户利益为服务的出发点,始终把客户利益放在第一位,积极维护客户权益,随时根据客户需求进行业务调整,我们主动对20多种服务协议、业务单式的服务条款进行修改,取消并修改了一批涉嫌霸王条款,同时对电信业务明码标价,做到市场公平诚信。

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c网手机售后不仅困扰用户,更是联通公司c网发展的一大瓶颈,根据c网手机售后现状,我们一方面利用社会力量,开展c网售后服务,由我们免费提供营业场地,提供维修设备,给予一定的工资支持和备机支持,目前我们每月对社会售后人员支付的工资扶持达到6000元/月,提供备机达350台,提供维修设备达6套之多。另一方面,我们积极与武汉中邮通公司和相关厂家联系,帮助他们取得了厂家维修授权,目前,我公司扶持的社会售后商维修授权品牌已基本涵盖所有c网手机品牌。第三方面,为解决有授权无配件的难题,我们派专人到深圳、广州、武汉采购配件,组建了c网手机配件中心,目前,为扶持售后商,我们提供了6万元的配件周转资金。第四方面,为防止手机售后商出现行业垄断,我们采取授权放开,鼓励多家竞争,有效地降低了手机维修价格。

(九)加强用户维系,采用技术手段解决话费预警问题

一方面我们上线了客户维系系统,由维系系统每天产生客户话费预警信息,由联通客户经理采取一对一的方式电话通知,对大客户进行话费预警,提醒用户及时缴费。另一方面,我们对大众客户采用技术手段,每天由短信平台发布话费余额信息,通知用户及时缴费,避免客户因手机缴费不及时停机造成的各种损失。