综合服务大厅管理制度
一、考勤制度
1、严格按规定的作息时间按时上下班,不得迟到、早退。上班后不允许外出吃早点和干私活。短时外出,必须向大厅负责人请假,并说明去向。
2、有特殊事情和患病不能上班的,必须履行请假手续,请假半天的由大厅负责人审批;请假一天的由分管领导审批,请假一天以上的,由核算中心主任审批。请假应有请假条,经批准签字的请假条由办公室存留。
3、在规定时间内必须完成工作任务的一般不允许请假。
二、安全保卫制度
1、工作人员要强化安全保卫意识,自觉履行安全保卫职责,防火、防盗、防人身伤害事故。对各种不安全隐患及时报告并妥善处置。
2、非大厅工作人员不允许进入工作柜台内。
3、要严格按大厅值班表履行值班义务。因值班人员疏忽或擅自离岗出现安全事故的,由当班值班人负责。
4、工作人员要认真保管财物。下班前要清理好物品和数据资料,关好电脑和电源。
三、岗位责任制度
1、要服从领导,对安排的工作不推诿,不拖延,事事有着落,有回音。
2、要按时上下班,坚守工作岗位,遵守工作纪律。
3、要保持大厅良好工作环境,不得大声喧哗,不得嬉戏打闹,不得乱吐乱丢和吃零食。
4、要按规程办事,做到认真严谨,注意检查核对登录数据和填写事项,尤其是申报核定数据要与库存数据核对检录。
5、热情接待,礼貌待人,态度和蔼,服务周到,衣着整洁,语言文明,不准与顾客争吵,不得恶语伤人。
6、未经同意,不准随意将外界的存储介质上机使用,未经批准,不准将本中心的存储介质和数据外传。业务数据要时时备份。
7、认真履行值班义务,保持大厅安全、整洁、优雅的环境。遇到意外情况及时报告。
8、加强学习,提高思想和业务水平。熟练掌握业务技能,高效快捷办理业务。
第二篇:综合服务大厅管理制度服务大厅管理制度办法
一、在岗工作时间制度:
在岗期间,应严格执行公司规定的作息时间表,严禁迟到、早退的现象发生。如出现迟到、早退、脱岗、旷工等情况且未及时请假,应向相关领导说明情况,否则按旷工处理;需要请假时,须按公司规定办理请假手续,并报相关负责人,以便合理安排工作,使工作中不出现忙、慌、乱、脱节等现象发生。
二、在岗办公行为制度:
工作期间不得随意串岗和无事擅自脱离岗位,上班时间严禁吃东西、玩电脑游戏、上网聊天或带耳机听歌等与工作无关的活动(采取相互监督制度),一经发现,给予警告处分(并记录当年年度考核制度表),如屡犯且不听规劝和安排,将按相应规章制度进行严肃处理。
三、办公用品管理制度:
为加强公司办公用品管理节约成本、规范流程、明确责任、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。非消耗品办
公用品的管理:如办公桌椅、电脑等采取专人、专用、专管的措施,对消耗品办公用品的管理:如笔记本、复印纸、圆珠笔等用品员工应本着杜绝浪费、公事公用、杜绝私用的原则,自觉履行爱护各类办公用品,如有不正当不合理的实用而造成损坏或丢失将采取相应的经济处罚。
四、环境卫生管理制度:
为全体员工能营造出良好的工作生活环境,大厅的工作人员每天上班前要对办公区进行清扫,保持工作环境时刻洁净、整齐、无痰迹、无杂物堆放;办公桌上的工作资料、办公用品要摆放整齐,不得乱放与工作无关的物品;文件、材料要随时整理,用完及时归档;时刻保持环境优雅,空气清新,窗明几净,地面清洁。
五、安全管理制度:
因服务大厅工作期间人多混杂,工作人员要强化自身安全意识,自觉履行安全职责,重点意识防火、防盗、防人身伤害的事故发生,禁止在服务大厅及办公区域内吸烟、使用明火焚烧纸屑等,对违反本制度、不讲卫生的行为,大厅全体人员都有权利和义务及时进行劝阻和制止,下班前要清理
好物品和数据资料,重要业务办理文件应妥善保,认真保管财物,离岗或下班后文档资料应入柜上锁,确保公司生命、财产、资料的安全。
六、岗位职责制度:
1、规范员工的业务熟练程度、办理速度、操作正确性等业务能力,发现违规行为应及时指导,要求立即改正,提高员工主动性、规范性等服务情况,积极履行本位职责。
2、外部服务做到要文明有礼、有问必答、微笑服务、调配并维护好大厅秩序,内部管理做好对员工的检查、监督和指导。
3、对突发的重大事件要及时上报有关领导,采取应急措施,将不良影响控制到最低程度。
第三篇:综合服务大厅管理制度综合服务大厅管理制度
一、考勤制定
(一)大厅实行上班考勤,工作人员必须遵守作息时间,准时上下班,按规定考勤,不得无故缺席、迟到、早退。工作人员超过正常考勤时间到岗的,以及未到下班时间提前离岗的,必须履行考勤及请假手续,其中遇到意外情况不能及时
到岗上班的,需及时向窗口负责人说明情况。
(二)工作人员不得撤离工作岗位,确需请假的,分以下三种情况分别办理请假手续,填写《请假登记表》。
1、请假1天以内(含半天)的,须经窗口负责人同意。
2、请假1天以上2天以内(含2天)的,由窗口负责人同
意,分管领导批准。
(三)工作人员按国家规定享受的假期,按有关规定、程序
办理请假手续。
(四)各类请假手续均须事前按规定办理;遇特殊情况需要请假、续假而无法事前办理手续的,事后要及时补办。
(五)上述各种外出及请假情况,必须安排临时顶岗人员,
以保证窗口工作正常开展。
(六)外出的工作人员,要向同窗口工作人员说明行踪,并
且保持通讯工具畅通。
二、值周制度
(一)值周检查内容
1、负责监督检查各窗口对依法行政、工作质量、办事效率、劳动纪律、佩证上岗、着装仪表、接待礼仪、服务言语、服务态度、卫生保洁、资料整理、档案管理、计算机使用和管
理、安全防范等规章制度的执行情况。
2、检查各窗口办件管理规定的执行情况。
3、协调处理有关事项,保证服务站的正常运行。
(二)值周检查人员由村两委干部、党风廉政监督员和窗口
负责人组成。
(三)值周检查方法值班检查采用全面检查与突击检查相结合的方式,全面检查每周不少于一次,突击检查不拘形式,
不定期进行。
(四)值周检查规章要求
1、值周人员要自觉服从领导的安排,积极参加监督检查,
做到认真负责、公正公平,不得无故缺席。
2、值周的窗口负责人若遇特殊情况外出,须报经村党支部书记同意,并明确落实窗口顶替人员值周检查情况在村两委
会上通报,并作为窗口规章人员考核依据之一。服务对象到窗口办理事项时,对窗口及工作人员的服务态度、服务质量、服务效率、廉洁自律等方面不满意,或有异
议的,均可投诉。
(三)投诉形式
投诉人可以通过约见、信函、电话、电报、电传、传真、电
子数据交换和电子邮件等口头或书面方式进行投诉,但涉及重大事项的投诉,应采用书面形式。投诉人应当如实反映情况,投诉内容尽可能具体、明确,书面投诉尽可能附上相应
的证据材料。
第四篇:大厅综合管理制度大厅综合管理制度
一、服务规范:
1.仪表:大厅工作人员应统一着装、仪表整洁、大方;
2.微笑服务:在接待前来办理业务的人员时,应注视对方,微笑应答;
3.用语:在接待前来办理业务的人员时,应语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
二、办公秩序
1.严格执行按规定的时间按时上下班,不得迟到、早退。工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。(早上班8:30中午下班11:40下午上班2:30下午下班6:30)
2.各部门专用的设备由专人定期保养,各部门发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,应立即向大厅负责人报修,以便及时解决问题。
3.实行a、b岗制度,在正常工作时间内不得空岗,a岗人员确需外出时,b岗人员顶替上岗。
4.严格按大厅值班表履行值班义务。因值班人员疏忽或擅自离岗出现安全事故的,由当班值班人负责;遵守大厅卫生管理制度,讲文明、讲卫生,保持物品整齐,桌面清洁。
5.启动和关闭计算机应按正常程序操作,不得将口令泄露给无关人员;电脑内程序不得任意下载、更改、安装;要定期对计算机例行病毒检查,防止病毒传播,发现新计算机病毒时,应及时清除;未经许可的外来人员不得操作大厅计算机和相关设备;系统及计算机遇有故障时要及时告知大厅负责人员。
6.工作人员要牢固树立安全防范意识,妥善保管好自个服务窗口的电脑和有关资料,大门钥匙实行交接制,不得随意转借他人;下班前要清理好物品和数据资料,关好电脑和电源。
7.工作人员要强化安全保卫意识,严禁大厅非工作人员进入工作柜台内。自觉履行安全保卫职责,防火、防盗、防人身伤害事故。对各种不安全隐患及时报告并妥善处置。
8.注重节约,人员外出时及时关闭大厅内用所有电设施,以节约用电;除大厅内各窗口部门正常上报、存档外,不对外办理打印、复印业务,以避免机器的损耗。
9.每天早上8:00做好大厅门前的卫生保洁工作,下午5:20后做好做好大厅内的卫生保洁工作,6:00检查所有电源,关闭所有门窗,并与夜间值班人员进行交班。
10.每周六按全镇卫生评比的划分进行大扫除,民营、劳动、统计、安监、招商负责门外卫生区,大厅内其余人员负责室内卫生。
第五篇:服务大厅管理制度第一章
一窗式便民服务大厅工作人员行为规范
一、岗前准备规范
1、工作人员应提前10分钟到岗;
2、工作前做好卫生清理,创造优美工作环境;
3、检查整理各自办公用品(如计算机、打印机、表格、资料等)和个人用品(茶杯等),做好岗前准备;
4、上班后,应迅速进入工作状态,保持良好精神风貌。
二、仪容、仪表规范
1、按规定穿着统一制发的服装上岗,服装必须成套穿着,不准混穿。
2、按规定配戴服务标牌。标牌要完整清新,佩戴端正,保持良好形象;
3、注意整理服饰,仪表洁净、举止端庄。服装穿着要整洁适体,扣好衣扣,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。
三、服务质量规范
1、言行举止文明得体。对办事群众态度谦和,热情周到,行为规范,礼貌待人,谈吐文雅,举止大方;
2、使用文明用语,微笑服务,主动热情,做到“三个一样”:生人熟人一样;忙时闲时一样;标准条件一样。
3、熟练掌握岗位技能,办理业务要准确、快捷,发证、收费等各项业务工作无错漏现象发生。
四、岗位纪律规范
1、遵守作息制度,不迟到、不早退,上班时间外出需经服务大厅负责人批准;
2、遵守首问负责制度。凡办事群众进入服务大厅,第一个接洽服务对象的工作人员为首问人。首问人必须负责为办事群众答疑或指引,不得以任何借口推诿;
3、遵守一次性告知制度。凡办事群众进入服务大厅需办理的业务事项,对办事群众需提供资料和办事程序应一次性告纳税人。
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会员免费查看考核按100分制计分,成绩在95分以上的为优秀,成绩在90-94分之内的为合格,90(不含90)以下的为不合格,对优秀者局考核组给予表彰奖励,对不合格者考核组给予批评。
(七)由城建局一窗式便民服务制度工作领导小组随机抽查与四级考核相结合进行。单位主要领导、分管领导、服务窗口负责人和具体服务人员对服务窗口目标任务分级负责,实行逐级量化承担责任,推行周清月结年考核,考核结果作为单位年度综合目标考核和单位主要领导年度考核的依据,作为干部评优树模、职称晋升和选拔任用的依据。
(八)服务投诉电话:城建局纪检组8812681城建局行政办8822241