《法院访客管理系统-法院访客机解决方案》

法院访客管理系统-法院访客机解决方案

德生智盟访客易事业部为您详细解析访客管理系统在当今社会的作用，已经为什么要使用访客管理系统，以及如何更好地使用访客管理系统跟现在的其他的设备系统更好地结合在一起。

1.1访客系统使用背景概述

随着经济高速发展，流动人口总量急剧膨胀，犯罪率呈现出越来越高的趋势，各单位案件频发。人员流动性加大，犯罪率上升，给社会治安管理带来了巨大的挑战。传统的外来人员登记管理方式漏洞太多，给犯罪份子太多的可乘之机，已不能满足日益增高的安全要求。

各企事业单位、军队、监狱、政府、工厂、公司、学校、酒店、小区物业等单位每天都要面对众多的因公、因私会见的外来人员，其安全保卫工作的重要性勿庸置疑。如何对访问量众多、身份复杂特殊的外来人员进行简便、规范、人性化、有效的管理，更好地杜绝一切外来安全隐患呢。答案当然是防患于未然，拒隐患于门外。然而这些美好的愿望又如何能实现呢。

针对各类单位访客登记方面的现实需求，我们通过大量的市场调研，结合国家相关部门对技防的相关要求，研发出了“访客自动登记管理系统”，轻松解决了单位来客登记管理问题。系统充分利用现代信息技术，保证整体运作的安全性，做到人员、证件、照片三者统一。实现了“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息。

1.2传统访客管理方式的现状与弊端

目前，大多数单位门卫管理采取传统的手工登记管理模式，或辅之以监控系统，这种方式存在如下弊端：

监控系统无法实现人员、信息与图像对应，没有照片，人证不符，查找比对工作相当繁杂；来访人员的证件真伪难辨，假证登记，事故频发；抵押证件管理成本高，缺少人性化；来访人员携带物品、车辆无实际的证据；

来访人员在单位的逗留时间无记录信息，下班后不能及时发现滞留人员；来访人员自行手写登记，速度慢，造成人员聚集排队；

来访人员自行手写登记，书写繁杂，字迹潦草，无法准确识别，信息不全面、可信度差，效率低；单位有多个出入口时，访客可能从a入口进入，b出口离开，无法准确确定来访人员是否滞留；纸质登记簿易丢失、破损，不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理；经常发生安保人员服务不周的矛盾冲突事件；

单位部门众多，人员调动频繁，门卫很难及时准确地了解部门的具体情况，即使来访人员胡乱登记，也很难判断来访者到访的真实性；

难以全面收集和管理来访人员的相貌以及相关资料，不便于为今后管理、查找、确认等工作提供有效的帮助，即使有事发生，也不能有效快速的查找证据。

1.3改善门卫管理的意义人防与技防相结合，利于提高单位的公共安全保卫系数，创建文明单位；

利于实现管理规范化、智能化、现代化、数字化，提升信息化办公形象和综合实力；利于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率；

利于领导对管理岗位的监督、查询、调取资料十分简便，满足管理要求；可与多种设备外接，保证了系统的扩展性；

通过门卫管理设备联网后，可实现网络化同步管理。

2.0系统介绍

针对众多单位当前访客登记管理的现状与需求，我们以当前先进的信息技术、网络技术，借助公安部指定专用证件验证机具，推出智能访客登记管理系统。系统集二代身份证验证信息读取与真伪识辨，一代身份证、驾驶证、军官证、护照及港澳台等国家有效证件扫描并做ocr录入、访客摄像、手写、rfid技术及打印为一体，结合访客登记管理软件，高效记录访客的证件信息，出入图像信息及来访信息，可灵活查询与管理来访历史资料，极大提高门卫的工作效率。仅需数秒即可实现对一个来客登记流程，将隐患人员拒之门外，同时种种真实信息对所有人的不良行为起到威慑作用。

2.1系统目标

标准化规范化专业化来访登记，单位来访登记服务水平能够通过系统获得极大提升，从而提升单位形象，强化安全防范能力；

历史来访的客户、内部人员能够实现快速进出；来访客人登记时间短，方便快捷，无须排长队等候；

来访客人感觉备受尊重，无需扣押证件，不必每次接受询问；系统易于学习和使用，操作简单方便；

历史登记资料能够自动联想，缩短登记时间，减轻工作压力；

能够有效减少安全漏洞，出现突发事件能立刻提供精准数据，满足安全防范要求；管理人员随时掌控宾客进出情况，轻松实现数字化精准管理。

2.2系统结构

从组成看，整个系统可分成以下几个部分：

（访客管理系统结构图）

访客管理系统服务器。访客管理系统服务器负责数据的统一存储，整个系统只允许有一个服务器；访客管理系统客户端。访客管理系统客户端实现具体的业务操作，如访客登记，离开登记，查询，员工管理，卡片管理等等功能。系统中允许一个或者多个客户端，客户端的数据都存储在服务器上，因此所有客户端的数据能够互相共享；

出入验证系统。出入验证系统用于在两个不同安全级别的区域间（通常是通道或者门）对进出人员进行权限检查。通常出入验证系统需要一名工作人员配合，系统通过与数据库中及时更新的信息进行对比，判断出当前人员是否合法，并通过颜色、人员详细信息、声音等多种方式揭示工作人员。工作人员负责对不合法的用户采取适当措施；

访客查询工具。访客查询工具主要用于管理人员了解当前来访情况，或查询某个具体访客的详细信息。本文由德生智盟访客易事业部（www.xiexiebang.com）友情提供。

2.3系统功能

证件阅读与识别功能：访客携带国家标准证件（如第

一、二代身份证）来访，系统可自动读取身份证信息（内置经国家公安部授权生产的ic卡身份证阅读器），录入系统保存，并自动形成来访登记格式，无需任何操作，整个登记过程仅需数秒，大大提高工作效率。对证件真伪具有一定的识别参考作用（含身份证防伪识别技术），若假证则无法自动录入。有助于工作人员提高警惕或采取预防措施；

证件扫描和现场抓拍：访客没有携带有效标准证件时，如只携带名片、介绍信、联络函等非国家证件资料，系统先进的扫描模块提供了现场瞬间扫描功能，并根据需求现场抓摄访客照片保存在系统中，最大程度确保来访客资料的完整、准确；某单位曾发生盗窃，警方调取拍摄的实时照片，最终顺利破案；被访者查询：访客登记时，可在预先设置好的内部人员名单中快速查找到被访人员；

个性化来访证设计：根据用户的要求，拜访凭条可行个性化修改，包括打印内容、凭条纸质类型、尺寸大小等；

黑、白名单提醒：

为了加强对访客的身份管理，系统可对某些身份进行黑白名单管理。某些可疑人员或不受欢迎人员，可将其设置成黑名单人员，以便来访即时提醒，方便安保人员增强警觉性；重要客户、领导或业务往来频繁且熟悉的来访者则使用vip功能，既让来访者感受到了vip尊贵身份又避免不必要的尴尬和时间浪费；多门进出管理：用户使用多套访客系统多门进出时，通过网络连接，系统可实时数据共享，即方便来访宾客任意选择进出口，便于实时掌握访客来访及离开情况；

条形码或ic卡注销：拜访凭条可使用条形码格式或ic卡，出门采用条形码扫描或ic卡读取方式自动进行注销，提高了通行效率（可选）；

数据海量保存：大容量存储设备，可将大量原始登记图像、数据（40万条以上）完全存入计算机系统，确保登记信息的完整性、连续性、可追溯性；

电子信息化管理：用户可按照自身需要，设定各种查询、统计条件，对以往的登记数据进行随意快速查询、统计、总结，在出现状况时能够及时、快速地提供有效信息；

操作简单。人性化设计，傻瓜式操作，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作。

2.4系统业务流程

（访客管理系统业务流程）

温馨提示。本文由德生智盟访客易事业部（www.xiexiebang.com）友情提供。

2.5访客系统系统优势

多种资料登记方式。二代身份证通过国家公安部认证安全模块自动采集个人信息，识别证件真伪，杜绝假证登记；一代身份证、护照、驾驶证等证件可进行扫描识别，实现自动录入个人信息，支持所有身份证件扫描存档及现场拍摄照片保存；

自有的文本识别ocr算法，支持更多的证件，并可根据需要进行快速扩展定制；无纸化登记，更加环保，访客资料更准确、更全面，杜绝纸笔登记撩草，字迹不清；工作量减少，岗位更加优化；提高登记速度，数秒完成登记过程；

黑名单、vip等特殊访客管理，特定人员到访时进行提示，方便对其进行有针对性的服务；实时显示来访人员出入情况统计；

支持内部机构和人员的预先配置，实现被访人员的联想及快速定位，防止访客捏造被访人；支持对访客的留言，访客到访时能够提供操作员与此访客相关的留言信息；

高效管理、便捷的查询统计，查找过往数据信息全面准确，无需翻阅厚厚的登记簿；

丰富完善的查询系统。支持查询当天滞留访客，支持各种方式的历史数据的查询追溯，方便进行安全排查；资料存储更方便，更容易保管；

出现事故，按需调出某时间段登记人员记录，追朔信息更便捷准确；

支持访客单据打印及内部门禁系统的制卡发卡，系统直接控制门禁发卡授权，实现安全管理一体化；支持访客年龄限制，访客年龄在预先配置的值时，系统将禁止登记，用于禁止特定年龄人访问的场合；短消息提醒功能，客户登记时向被访人、或者客户滞留时向滞留客户发送提示短信；学校管理系统学生出入向校园向家长发送通知短信。紧急情况向领导或者管理人员，甚至全体人员发送短消息通知；系统提供分级的操作权限，支持登录日志；

完全独立研发，拥有自主知识产权，可根据客户需要进行功能的扩展和个性化定制；提供单机版本和网络版本。满足各种规模和具体情况的应用环境；

大数据量的智能处理与应对措施，使系统可流畅运行，不受数据量的影响。

温馨提示。本文由德生智盟访客易事业部（www.xiexiebang.com）友情提供。

第二篇：访客系统四维

近日，全国各地接连二连三的发生恶性校园伤害案件，给我们又一次敲响了警钟。校园凶手为何能屡屡得逞。拿什么才能有效保护我们的孩子，该怎样才能保证我们的校园安全。这掀动着多少家长、师生脆弱的心灵。很多家长对学校的安全管理制度有所质疑。犯罪人员为什么能潜入校园作案呢。原因是学校保安对进出人员没有确切的身份核查，犯罪人员轻易潜入校园，导致惨案的发生。

针对近日发生的几起中小学幼儿园安全事件，教育部日前日也发出紧急通知，要求各地中小学校和幼儿园严格落实外来人员准入登记制度，防止来历不明人员进入校内。可是还是不能完全杜绝类似事件发生。

我们不禁要问，有没有有效的安防措施可以揭制此类事件的发生，答案是肯定的。在现今高科技安防时代，如果纯粹用单一的“人防”或“技防”很难保证绝对的安全，前面屡屡发生的事情再次提醒我们：只有“人防”、“技防”、“物防”三者结合为一才是防患校园伤害事件发生的有效方法和手段。四维积极响应教育部的号召，全力配合学校加强外来人员出入登记管理工作，为稳定社会治安尽力尽责，特针对教育系统推出特价访客机及电子围栏设备。四维处于安全防范角度针对教育安全问题推出专用解决方案：四维智能出入管理系统（gsm）和电子围栏（智能周界阻挡报警系统）相结合的校园安保系统方案来加强防范保护校园安全工作。

目前学校比较薄弱的两个环节是门卫和校园周界。因此来说从以上两种环节上给予严密排查，监控防范，也就可以给孩子构造一个安全的学习环境。现在学校一般都采取大门紧闭，原始的手工登记或老师出来迎接，可是长此采用现有的传统方式进行保障，也有很大的弊端，传统登记费时费力，不容易辩认真假身份，电话联系要先查询号码，再按键拨号，长时间的等待、确认，对真正和学校交流沟通也是一件比较麻烦的事情。有没有一种有效可行的方法可以解决门岗的登记方案呢。当然答案也是肯定的，四维访客机管理系统就可以很好的改变目前这种现状。目前在很多大型企事业、公检法政府机关单位等都在使用的访客机智能管理登记外来人员，对来访人员进行实名登记，有效的解决了访客登记管理难的问题，严格控制外来人员进出，收到了显著的成效。建议学校要像政府机关和大型企业那样，采用科学的管理工具和方法实行严格的进出登记管理，才能保证广大青少年儿童生命安全，进一步做好学校安全保卫工作，确保学校安全稳定。门卫的严查登记，限制外来人员的出入是迫在眉睫的事情。访客机此类的安防产品能很好加强门卫防范工作，严格落实外来人员进入登记制度，防止来历不明人员进入校内，保护学生和老师的安全，避免此类安全事件的再次发生。四维访客机采用智能化登记，专用的访客系统解决了上述的种种弊端，可以让学校的门卫、保安一目了然，在简单的一点一按之间既实现了学校与外来人员互动沟通，又保证了校园的安全和老师的私密电话的泄露，从而在门卫这一环节又上了一把安全之锁，杜绝了犯罪分子从门卫闯入的可能性。四维电子围栏（智能周界阻挡报警系统）总的建设目标是建立“安全、稳定、有效”的防攀爬周界实体报警系统。电子围栏是校园安全技术防范系统的重要组成部份，是技术防范和实体防范的有效结合。对于犯罪分子想从校园周界侵入，可以有效的进行防范，阻栏。电子围栏采用的“阻挡为主”“报警为辅”的理念，集阻拦，威慑，报警多重功能于一体，并可与学校其他安防报警系统联动，实现周界安防的全天智能化安全保障。这样一来，从学校的门卫，校园周界，学校内部原有的安防措施相结合构成了严密的安全保障体系，采用此解决方案真正完整的实现“人防”，“技防”，“物防”三者的有机结合，严格控制外来人员出入，阻挡可疑分子侵入校园实施犯罪活动，可以很好的保护学生和老师的安全，还孩子一片安全的天空。

为了师生的安全、家长的安心，稳定和谐的社会秩序，保护学生，保护校园己是刻不容缓的事情，严格的执行外来人员登记管理不容有失。访客易

该系统充分利用现代化信息技术全面地解决了传统访客管理方式的诸多弊病，弥补了监控系统无法实现人员、信息与图像的一一对应的不足；保证了整体运作的安全性、时效性、灵活性；不仅做到了严格预约、准确审核、多重把关、层层负责的严管规定。

整个管理流程可完全实现电子化、信息化及人防与技防相结合，这样即提高了来访客管理工作的质量和效率又降低了办公费用（如纸张、打印耗材等），做到了节能环保；同时，顺应了时代要求，在加强单位安全的同时更提升了单位信息化办公形象和综合实力。

a、基本功能介绍

1、证件阅读和识别功能。当来访者使用身份证（一代、二代证）来访时，系统自动采集个人资料，不需要手工输入，缩短登记时间。且对身份证真假具有识别参考作用，有助于工作人员提高警惕或采取预防措施。

2、证件扫描和现场抓拍：当来访宾者使用其他证件时，如：工作证、介绍信等，可原始证件扫描保存至系统，备查。并可根据需求现场抓摄来访者照片保存，真正实现人员、证件、照片三者统一，以最大程度的确保来访客资料的完整、准确。

3、来访即时应答功能。来访登记后，安保人员可即时通过系统对话框或自动拨号电话功能向被访人或审批部门发出确认应答，确认是否接待或何时接待，以避免一些不必要的接待、等待，或特别对待。

4、登记打印及来访单：登记后系统可自动打印来访单（来访单可个性化修改包括：形状、内容、纸质类型、尺寸大小等）。

5、安全预警：

为了加强对来访者管理，系统可对某些问题来访客，设定特别提示，当其来访时系统会即时提醒，以便安保人员增强警觉或采取预防措施；而对一些常访者则可人性化的使用vip功能，当其来访时只需刷卡即可。

6、动态监控：系统实时数据监控，管理部门可实时监查当日来访状况，如：当日来访人数、接访部门、在访人数、离开人数、何门进何门出。

7、数据保存。大容量存储保存可随时追溯，此信息资料登记的完整性、连续性、可追溯性是纸质登记方式远远无法媲美的。

8、权限控制。各种来访信息均可通过用户权限控制，以确保来访信息和单位资料的保密性。

9、快速查询。用户可以按照自身需要，设定对姓名、时间、证件类型等方式对历史数据进行随意快速查询、统计、总结；并可excel文件导出。

10、操作简单。人性化设计，傻瓜式操作，系统界面清晰，操作简单、方便。

11、标准版主界面…b、标准来访流程

1、来访人员出示证件，并告知欲到访部门、接访人员及来访事由。

2、开始登记。若使用身份证登记，系统将自动采集其资料并保存（且对身份证真假有识别参考作用）；若使用如工作证、介绍信等其他证件时，系统可原始证件扫描并保存，且可根据需求抓摄来访者照片并保存，备查；以确保来访客资料完整、准确。

3、来访人员登记后，门卫可在系统对话框（需网络支持）或自动拨号电话功能通知被访人员落实、确认是否接待或何时接待。（此过程可选）

4、确认来访，系统可自动打印来访单，完成进门手续。

5、来访人员入门后，根据申请登记事由到被访人处开始来访事宜；接待结束，被访人在来访单上签名。

6、来访结束，来访人员回到门卫核销登记，完成出门手续，离开。

备注：

此系统可单台独立使用，也可通过互联网连接使用。通过网络，可实现任意门登记、核销；系统数据实时监控，相关管理部门可实时监查当日来访状况，如：当日来访人数、接访部门、在访人数、离开人数、何门进何门出等。速访通

企业来访登记的现实状况及存在的问题

企业一般都需要进行来访登记，目录来访登记限于技术手段的制约，人工登记方式存在的难点及问题点如下：

（1）可疑及闲杂人员易混入厂区。保安人为把关困难，存在安全隐患的人员易混入厂区，给企业带来极大的安全隐患。比如离职员工对企业比较熟悉，很容易找借口混入。

（2）访访客流量大，登记速度没有保障，人多缓慢，使得大门口人员拥挤，影响贵公司的形象。登记速度、凭条字迹清晰程度由来访宾客写字的快慢所决定，若同时来人较多，排队现象难以避免。

（3）无法摄取来访宾客的真实照片。人工登记无法保存真实照片，文字信息真假又很难辨，信息的真实性是个突出的问题。

（4）招聘员工身份证真假难辨，很容易出现误录童工及被辞退的员工换个假证又回来的情况。极易给企业带来潜在的经济损失。

（5）厂区内来访宾客情况难以实时掌握。现行的登记制度很难一目了然的知道当日共有多少人来访。都是哪些人来访。目前多少来访人已经离开。未曾离开的都分布在何处等。

（6）发生安全问题难以快速准确的提供参考资料。监控系统可提供人员图片，但人员的信息无法实时知道，因此可提供的信息相当有限。

（7）来访登记标准化程低。来访登记，写的字五花八门，操作细节全凭工作人员的个人把握。

（8）人工登记与贵公司高科技知名的形象不符。

（9）管理干部进行访客工作总结、分析难有精确的数据支持。

手写登记表潦草看不清楚信息真假不可辨登记形同虚设

·“速访通”系统使用后的效果

（1）来访登记简单、快速，大大提高登记工作效率

来访宾客持第

一、二代身份证、名片、介绍信等任一资料来访，速访通可自动录入最原始资料，来访宾客若使用身份证进行登记，登记全程只需要10-30秒，大大简化了原来的操作流程。门卫室过去拥挤、繁忙的现状将得到大大的改善。

（2）访客登记资料准确真实，为企业安全提供了精确的资料支持

速访通可通过自动读身份证信息，扫描保存原始照片和摄像头现场拍摄真实照片，使来访宾客的资料完全准确。完全避免了手写登记信息不真实、字迹潦草的现象。

（3）访客资料随时可查，可将混杂人员拒之门外

完全信息化的管理，资料全部可追溯化。速访通证件读写识别仪提供身份证真假识别参考，可有效防止可疑份子混入。已辞退员工可保存为系统黑名单，当其来访时，系统即时发出报警。

（4）可协助人力资源部招聘员工，提供身份证真伪鉴别参考

速访通提供了一二代身份证的真伪识别参考，可有效避免误聘假证员工，发生违法录用童工，假身份证购买保险给贵公司可能造成的潜在的经济损失。

（5）个人信息、照片资料齐全，与监控系统无缝衔接，加强企业安全

若发生安全事件，配合监控录相，可迅速找出相应人员，准确定位，为事情的顺利解决提供可靠的依据。弥补了安防系统存在的不足。

监控中心是安全防范系统的”心脏”和”大脑”，也是实现整个系统功能的指挥中心，负责设备管理、用户权限认证、报警信息的记录和处理等，从而达到对监视内容的实时录像、打印。控制中心主要由视频矩阵切换器、计算机多媒体控制系统、硬盘录像机、液晶监视器、视频分配器及功能服务器模块组成，监控中心各核心设备可通过交换机连接到法院内部专用，供其它客户端访问使用。

讯问、档案分控中心系统示意图：

系统拓扑图：