《人事档案管理办法》

人事档案管理办法

为了加强单位人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家有关规定，结合本单位实际情况，制定本办法。

第一条人事档案管理权限及职责

单位人事档案按照人事管理权限实行集中管理。

（一）单位人力资源部依据此规定，管理单位人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。

（二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。

第二条人事档案管理职责

（一）保管人事档案；

（二）收集、鉴别和整理人事档案材料；

（三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递；

（四）登记人员职务、工资的变动情况；

（五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续；

（六）为有关部门提供人员情况；

（七）做好人事档案的安全、保密、保护工作；

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（二）人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。

1.第一至四类、七类、十类材料，同一问题按形成时间先后顺序集中排列，以最后时间为准。

2.第五类、八类材料，同一问题材料集中后，按材料的主次关系排列，具体顺序是：上级批复、结论或处分决定；本人对结论的意见；调查报告、证明材料、本人检讨、交代材料。

3.第六类材料，按以下顺序排列。入团志愿书、入团申请书、离退团材料；入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表；加入其他党派材料。

4.第九类材料，按所列材料的性质的不同排列，每一种材料再按时间先后顺序排列（如工资、任免等）。

（三）人事档案材料页码的编写要求：

1.对每份材料逐页分别编写页码，页码用铅笔标注在档案材料右下角（双面书写的材料，其背面页码标注在左下角），档案材料目录不编页码。

2.每份材料的编号由材料的类别号、份次号组成，用铅笔标注在每一份材料的右上角，中间用短横线连接。例如：编号为3—1，是指第三类的第一份材料。

（二）销毁档案材料必须到保密部门指定的场所进行，其中要有两名正式党员负责监销。

第九条本办法的解释权属单位人力资源部。

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