《人事档案管理八项制度》

人事档案管理八项制度

（一）查（借）阅制度

一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批表》，并履行审批手续。

二、查阅档案，应派中共正式党员并携带单位介绍信。

三、档案一般不外借。特殊情况需要外借的，须保证档案绝对安全，并在一周内归还。

四、查档人员不得查阅本人及亲属档案。

五、纪检监察人员查阅涉案人员档案，需由纪检组长或监察室主任签署意见。

（二）材料收集制度

一、收集范围履历表，自传，鉴定、考核、考察材料、学历、评聘专业技术职务、有关政历问题审查、党团及民主党派、奖励、处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休、退职审批表和各种代表会代表（委员）登记表，以及其他可供组织参考的材料。

二、收集方法

1、建立送交材料的制度，要求形成材料的部门和单位主动送交上述材料。

2、人事处形成的任免、工资等材料，应在15日内送人事档案室。

3、人事档案管理人员应主动联系，及时索要。

4、向有关单位和部门发出“短缺材料催要通知单”，进行催要。

5、发现不符合归档要求的材料，及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续。

（三）鉴别归档制度

一、鉴别材料。鉴别收到材料是否属于所管干部、工人材料及应归入干部档案内容。

二、审查材料。审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。凡查不清楚或对象不明确的，不能归档；凡手续不完备的材料，须补办手续后再归档。

三、审核档案。档案中缺少材料，应及时进行登记并收集补充。

四、及时归档。经鉴别无误属归档的材料，及时归入档案盒带中，不允许出现“散乱”现象。

（四）转递制度

一、干部管理权限变动后，及时转递档案。

二、人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或由本人自带。

三、档案转出前。按规定进行认真的整理装订。

四、转递档案必须详细登记“干部档案转递通知单”的项目，并严密包封。

五、转出档案半个月内回执未退回的，要及时发出“催要档案回执通知单”进行催问，以免档案丢失。

三、登记。建立登记册，对接收档案逐档进行认真登记后，编号入库。

四、归档。属归档材料，及时归入档案盒带内。

五、检查：认真核对姓名、编号，避免装错或放错位置