《人事管理规定1》

人事管理规定1

人事管理规定

1.目的

保证公司人事管理及流程符合国家和地方的有关规定；保证公司各部门人事管理作业流程统一规范。

2.适用范围

适用于xxx有限公司及其附属分公司/子公司各岗位员工的入离职、劳动合同签署、社会保险办理、转正及岗位异动等各项基础人事管理工作。

3.职责

3.1总经理。监督检查各项作业程序的规范性，负责所属权限内员工的录用、转正、岗位异动及离职的审批。

3.2各部门经理。负责审批权限内本部门员工的录用、劳动合同签署、转正、岗位异动及离职的审批。

3.3人事行政总监。负责各项人事工作的复核与监督工作及审批权限内的员工录用、劳动合同签署、转正、岗位异动及离职的审批。

3.4员工关系专员。负责公司员工劳动合同签署、社保和公积金办理的操作。公司主管以上级员工的入离职手续办理、各岗位员工档案资料管理、ehr系统信息维护及转正、岗位异动等相关信息的通知与发布等。

3.5物业服中心行政部。负责本部门基层员工入离职手续办理、劳动合同签署及配合公司人事行政部相关人事管理手续的操作及信息的传达。经公司特别授权的项目行政部，还需负责部门员工社保、公积金的办理、ehr系统信息维护等工作。

4.工作内容

4.1员工入职管理

4.1.1通过公司面试及体检，符合录用要求并经公司同意录用的员工，招聘助理专员将《应聘人员登记表》转交给员工关系专员。

4.1.2员工关系专员收到《应聘人员登记表》，先与用人部门负责人/项目行政部沟通确认新员工可报道上岗的具体时间。

4.1.3员工关系专员电话通知新员工报道时间、地点及需提供的资料，其中，隶属于公司本

部岗位的新员工及项目主管（含）以上岗位新员工至公司人事行政部报道，其他岗位新员工直接至各自所属项目报道。

4.1.4员工关系专员将新员工报道信息以“新员工入职通知”形式oa知会给项目行政部并抄送用人部门总经理/经理、薪酬专员。

4.1.5新员工入职需提供以下证件，公司留存复印件作为员工在公司的永久性档案管理资料。

a.b.各项有效证件（身份证、毕业证、学位证、职称证、务工证、失业/下岗/退休证等）。技术类岗位、特种作业岗位及其它有关法规规定应持证上岗的岗位，必须提供有效期内的资格证或上岗。

c.1寸近期证明照2张。

d.

最后工作单位的“解除劳动合同证明书”/“终止劳动合同证明书”或离职证明；e.以个人名义在大连地区建设银行开立的银行卡卡号。

4.1.6新员工带齐以上证件依报道通知要求至公司人事行政部或项目物业服务中心报到。公司员工关系专员/物业服务中心的行政专员分别为公司本部和项目部新员工入职手续办理负责人。

4.1.7至公司本部报道的新员工，按以下程序办理报到手续：

a.员工关系专员检查新员工证件是否齐备，证件齐备且真实者，填写《员工人事记录表》，公司留存各种证件复印件。

b.新员工依次按照《员工入职流转单》办理各项手续。员工关系专员为新员工发放《员工手册》，并在两个工作日内收取《员工手册》回执。相关部门责任人在《员工入职流转单》相应位置签字确认。

c.各项手续办理完毕，员工关系专员完善新员工的个人档案资料为员工建立个人档案并归档。档案资料应包括：《员工人事记录表》（附一寸照片），面试时填写的《应聘人员登记表》、各类证件复印件、员工手册回执等。

d.员工关系专员为员工建立个人人事档案并归档齐全（包括由员工本人填写的pdf电子版人员信息及纸质员工档案），分类进行管理，实时更新员工花名册、ehr系统。

e.入职员工如果为公司本部员工或项目主管（含）以上岗位，员工关系专员需在新员工

入职当日，oa知会给项目行政文员，并oa通知网络管理员为新员工开通oa帐户、内部邮箱、集团邮箱以及办公电话等事宜。

f.办理完以上各项手续后，员工关系专员需通过oa发布《新员工公告》，将新员工入职情况通报给公司相关人员。

4.1.8至项目报道的员工，按以下程序办理报到手续：

a.通知至项目部报道的员工如未按“新员工入职通知”中规定时间报到，项目行政专员要第一时间电话告知公司招聘助理专员。招聘助理专员再与入职人员联系、确认原因，并将情况反馈给项目行政文员。

b.正常按入职通知报道的员工，项目行政文员检查入职人员证件是否齐备，证件齐备且真实者填写《员工人事记录表》，公司留存各种证件复印件。证件不齐备者，项目行政文员要告知公司人事行政部，视情况并经公司确认后可先办理入职手续，并在一周内补齐证件，一周内未能补齐证件者，公司将不予录用。

c.入职员工依次按照《新员工入职流转单》办理各项手续。项目行政文员为新员工发放《员工手册》，并在两个工作日内收取《员工手册》回执。相关部门责任人在《新员工入职流转单》相应位置签字确认。

d.员工报到当日，项目行政文员将新员工报道上岗情况oa反馈给公司员工关系专员并同时抄送项目行政主管、招聘组成员、薪酬专员。

e.各项手续办理完毕，项目行政文员完善入职人员的个人档案资料。档案资料应包括：《员工人事记录表》（附一寸照片），《员工入职流转单》，《员工保险情况调查表》，各类证件复印件、员工手册回执。并将以上材料在员工入职三个工作日内转给公司人事行政部员工关系专员存档。

f.员工关系专员收到员工的入职资料后，为员工建立个人人事档案。

g.新员工如为职能管理岗位或领班（含）以上级别，项目行政文员参照4.1.7e为新员工办理办公系统开通事宜。新员工如为主管（含）以上级员工，项目行政文员oa知会人事行政部员工关系专员参照4.1.7f发布《新员工公告》。

4.1.9员工入职以后，如个人信息（包含：姓名户籍地址户口性质家庭住址联系电话婚姻状况子女状况

学历/资格证书紧急联系人等）出现变动，员工本人需填写“《个

人信息变更申报表》向项目行政文员申报。项目行政文员收到《个人信息变更申报表》后，及时将员工信息变动oa告知人事行政部员工关系专员，员工关系专员依此办理员工档案信息更新。

4.1.10每月22日、次月2日，项目行政文员将本项目当月新入职员工pdf版个人信息汇总报送至公司员工关系专员；每月5日，项目行政文员汇总本项目上月新入职人员建设银行卡号，通过oa形式发送给公司薪酬专员。

4.2劳动合同的签订及社会保险办理。公司依照《劳动法》、《劳动合同法》有关规定与员工签订劳动合同，办理社会保险。结合公司的行业性质，员工入职一个月内签订劳动合同，依照入职时间办理社会保险；实习生在入职当月办理商业意外险。

4.2.1员工入职30天内，员工关系专员根据员工所属成本中心准备劳动合同文本（一式两份）。

4.5.7自动离职a.b.c.员工出现自动离职情况，及时向人事行政部告知员工自动离职信息。员工所在部门配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。

人事行政部审核确认后，员工关系专员通过地产法务向自动离职员工发送“解除劳动关系通知”快递，与员工解除劳动关系，停止该员工社会保险、公积金。

5.相关文件员工手册6.相关记录