怎样使我们的工作做得更好些——与机关年轻干部谈心

很高兴参加今天这个座谈会。在座的都是机关的“后浪”,看到你们青春阳光的脸庞、英气勃发的身姿,使我这个“前浪”深受感染,感觉自己也年轻了不少。这使我不禁想起1957年11月,毛泽东主席接见莫斯科大学中国留苏学生时说的那段话:“世界是你们的,也是我们的,但是归根结底是你们的。你们青年人朝气蓬勃,正在兴旺时期,好像早晨八九点钟的太阳。希望寄托在你们身上。”这段话虽然已过半个多世纪,但至今仍让人热血沸腾、感奋不已。会前,xx同志给我布置了一道“作业”,让我在会上好好讲一讲,把自己的压箱底经验和宝贝传送给大家。老子在《道德经》中说:“知人者智,自知者明”;俗话也说,人贵有自知之明。对自己是半斤还是八量,我心里有数,因此谈不上“传经送宝”,只不过借此机会,将自己多年来工作中的一些体会跟大家说说,能让大家引以为戒,少走点弯路,就算目的达到了。所以,今天我不想讲那些高大上的“官话”,就谈谈具体工作中的一些小心得、小体会,这样更有针对性,也更有操作性。从这个角度说,我同大家的交流定位为“谈心”或许更为贴切。我要讲的题目是:怎样使我们的工作做得更好些。

一、认真只能合格,用心才能做好

这句话说的是做事的态度问题。之所以把这个放到第一条来说,是因为我觉得态度至关重要。我们经常会看到,一些工作没做好,并不是方向不明、任务不清、措施不多,而是缺乏一种“要把事当事”的态度。同时我们还经常会看到,同样一项工作,有的人做得风生水起、出新出彩,让人眼前一亮,不由得竖起大拇指;而有的人则做得稀松平常,甚至拉胯,一手好牌硬是打得稀烂。究其因,除开能力因素外,根子就在于态度不端正,不是想着尽全力做好,而是想着能交差应付即可。只要有这种想法,任何事都是干不好的。举个简单例子,就拿材料印制来说,有的同志严格按照规范格式编印,并且仔细校对,文稿眉清目秀、清清爽爽,而有的同志则粗枝大叶,不仅字体混乱、行距不一,而且错别字还不少。虽然这并不是什么大问题,但小中能见大,能折射出一个人做事的态度。

二、要想干明白,先得想清楚

写作中有句行话。想清楚才能写明白。这句话拿到工作中来,也很有现实意义。我们做任何事情,都要谋定后动、三思而行,首先得把“为什么干”“干什么”“什么时候干”“谁来干”“怎么干”这几个问题想清楚,还得把推进过程中可能会遇到的困难、出现的问题想周全,不能“方向不明干劲大,心中无数点子多”,这样既费神又费力,到头来却劳而无功,有如“瞎子点灯白费油”。比如,我们要打一个请示,就得把事情的来由讲清楚,把落实的措施写具体,把需要定夺的事项说明白,不能有头无尾,缺胳膊短腿,让领导看了不明就里、不得要领。再如,我们要制定一个会议或活动方案,就要把主题、时间、地点、内容交代清楚,尤其要注意把职责分工列细致列具体,现场谁布置、车辆咋安排、就餐怎么办、宣传由谁搞,都要落实到相关部门和个人,这样才不致于挂空留白。

三、长计划,短安排

古人讲,凡事预则立,不预则废。其意是说做任何事,都要有系统观念、整体观念,都得提前有打算、有计划,什么时候做到什么程度,都得心里有本账,不能哪里黑了哪里歇。要注意的是,我们不能仅仅有了计划就完事,还得将计划细分到每一月、每一周、每一天,当下该干啥,什么时候完成,都要有明确的节点,形成以天保周、以周保旬、以旬保月的良好机制,要不然,“plan”最后只会剩下一个“p”。比如,我们要开展某项活动,就要学习借鉴工程建设中的横道图法,制定明确的进度表,哪个阶段什么时候开始什么时候结束,每个阶段中什么时间做什么工作,都要有细致的安排、具体的抓手,这样才能一步一个脚印朝着既定目标前行。

四、案无积卷,事不过夜

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毛泽东同志有句名言:“我是靠总结经验吃饭的。”工作中,有的人碰壁不少、成长缓慢,长期在低水平徘徊,问题不是出在不经事上,而是因为做事不过脑、不走心,所以看似经历十年,其实经验只有一年。所以,我们干工作,必须养成事后总结的好习惯。一项工作完成后不能万事大吉,要学会“复盘”,像老牛一样反刍,看看哪些方面做得比较好、哪些方面还有提升的空间、哪些方面还有纰漏,总结一下那些经验值得发扬、那些教训必须汲取,进而有针对性的强弱项、补短板,这样假以时日,自己的能力就会实现从量变到质变的跃升。哲学家赫拉克利特说:“人不能两次踏进同一条河流”。同样,工作中的错误,我们不能重复地去犯。这样说难听点,就不是疏忽大意,而是愚蠢。

八、细些,细些,再细些

老子的《道德经》中说:“天下难事必作于易,天下大事必作于细。”老话也常说,总是细雨好浇田,于细微处见真章。前些年,汪中求先生的《细节决定成败》一书很是畅销,我自己也反复读了多次。这本书通过诸多事例,生动地阐释了细节的重要性。机关工作琐碎繁杂,办文、办会、办事都要有严谨细致的工作作风。很多时候,一个不起眼的小错误、小纰漏,就有可能造成很不好的影响,造成难以弥补的损失。比如,一个文件,可能会因为措辞不严谨而引起歧义,导致截然相反的结果;一个财务报表,一个小数点位置错了,就有可能造成无法挽回的损失。所以,我们一定要养成不厌其烦、细而又细的工作作风,坚决与粗枝大叶、丢三落四的不良习气说不,真正把“匠心”熔铸到一点一滴、一言一行之中,成为一个做事靠谱、让领导放心的干部。啰啰嗦嗦说了这么多,虽然谈不上是什么宝贵经验,却是自己真真切切的实践体会,希望能给大家有所启发、有所帮助。最后,我想借用德国哲学家尼采的一句话跟大家共勉:“每一个不曾起舞的日子,都是对生命的辜负”。祝愿大家日日都有新进步、天天都有好心情,在推进xx事业高质量发展中展现个人才华、实现自我价值。