《党办述职报告》

党办述职报告

党委办公室2011年上半年述职报告

林业局党委书记、局长：

党委办公室2011年工作计划共四大项，下面按照计划事项逐一汇报：

一、继续加强全局文书处理及档案工作，这里有四项工作内容

1.及时处理上级部门下发各类文件

文书处理工作是党办的一项常规性工作任务，按照来文的急缓程度处理文件，按照领导的批示意见进行督办、催办。在上机部门的来文，党办用3类进行处理，一是盟委、行署，二是盟林业局，三是其他单位，截止到6.1日止，林业局收到盟委、行署文件78件，盟林业局文件38件，其他单位文件41件，党办上半年严格按照公文处理签收、登记、分发、传阅、批办、拟办、批办、承办和催办等程序，准确、及时、安全地处理各类文件，当日事当日处理，对当日不能结办的催办和督办。

2.加强公文处理工作，格式规范

对这项工作党办按照局党委的要求，根据工作计划，下发了党办的2号文件，提高行文质量，统一格式要求，促进文字材料办理的规范化、科学化和制度化，提高办事的工作效率和质量，关于公文处理规范上，无论是工作计划、总结、述职报告基本格式、内容要求做了统一规定，基层单位红头文件版式等做了具体的要求，通过这样的要求要加强文字材料的审核，党办负责监督检查上报材料的规范性。

3.将文件的规范化管理纳入各基层和各科室考核

这方面工作，党办按照党委的要求，做了具体的落实，年初在与各基层签订的责任状中加入了此条款，同时3月份党办下发了文件，

1在材料报送程序进行了全局统一管理，凡是向党委书记、局长上报的文字材料，上报部门必须由分管领导审核，凡是上报给分管局长的文字材料，必须由上报部门主要负责人审核，各基层单位需向党委上报的请示、工作报告等材料，必须以单位文件上行文格式上报，凡是不按程序上报的文字材料，一律退回，三次违规的给予通报。党办按照这样要求，认真地进行规范和管理。上半年，党办在文件管理上，深入基层，于5.12日—5.13日两天时间，对全局各基层单位的文件登记、领导签批、文件借阅、文件落实及平时立卷等情况全方位的督查，到6.1日为止，局党委下发文件23件，林业局发文68件，此次督查，抽查了11份文件着重查看，通过督查用优秀、良好、不合格三种形式做了通报。

4.加强各基层单位及科室档案员、文书的培训，并举办一期培训班

党委派党办副主任王勇到盟委、行署学习，内容是公文流转、格式等方式，学习时间一个月回来时候计划举办文书的培训班，局党委近期要考试录用部分在册大中专生上岗，这样考试录用后，统一组织把培训班办了。

二、做好全局大事记记载工作

5.档案室在查找资料方面还存在一定的问题，有些需要查找的文件查找起来相当困难，主要原因就是卷宗建立的目录不全不细，都是手写的，也就是总目录没有记录的，但档案柜里不等于没有，针对这一问题目录要按本按册重新打印，进入微机管理，这样，党办把机要室的一台旧电脑已经修理好了，并抽调一名打字员，逐册逐本清理打印目录，现在工作正在进行当中，虽然工作量大些，但今后检索文件或查找资料能做到快速省时、便捷全面。

述职人：刘玉明

二〇一〇年六月二十日