《公务接待管理办法》

公务接待管理办法

编制：集团人力行政部

1目的

1.1为规范集团对外接待的管理工作，进一步提升集团接待水平，更好地展示企业形象，特制定本办法。

2适用范围

2.1本制度适用于集团及分子公司的接待。

3术语&解释

暂无

4职责

4.1集团人力行政部负责集团层面接待管理工作；

4.2集团各部门负责其业务范围内的接待工作；

4.3集团宣传部门负责集团层面接待活动的影像留存与品牌传播。

5接待对象

5.1各级党委、政府、行业、企业等领导；

5.2工作互访、学习、交流人员；

5.3其他重要来访人员。

6接待信息报送流程

6.1各部门收到接待信息时，应确认来访人员的到达时间、人数、级别、停留时间等相关信息。

6.2各分公司接待正处级及以上领导的，由分公司提出接待意见，经分公司分管领导审核后报集团人力行政部，由人力行政部提出拟办意见后，呈报集团总经理员批示。各分公司接待副处级及以下领导的，由各分公司自行对接处理，其中副处级领导需经板块审核确认后向集团人力行政部报备。

6.3莅临集团本部调研的。各级党委、政府、行业主管单位等领导及其他重要人员莅临集团本部调研的，接收信息的部门应将了解到的接待信息转报集团人力行政部，由集团人力行政部提出拟办意见后，呈报集团负责外事领导批示，再按批示意见办理。

6.4合作/同行单位之间工作互访、学习交流的，由业务对口部门将信息报集团分管/直管领导后，按集团领导批示意见办理。

6.5莅临分公司项目调研、参观的。集团各部门接收到各级党委、政府、行业主管单位、团体莅临项目调研、参观的，信息接收部门应将信息转报集团人力行政部，由人力行政部提出拟办意见后，呈报集团负责外事领导批示，再按批示意见办理。

6.6接待级别、陪同人员：

级别

接待对象

接待

负责人

陪同参加接待人员

是否上报集团

接待上报流程

一级

各级党委、政府、行业主管部门领导（正处级及以上）

分公司负责人/部门负责人

集团领导（根据来访对象确定）

是

①项目（提出接待意见）→板块（审核）→集团提出拟办意见→集团领导批示

②主接部门→集团提出拟办意见→集团领导批示

各项目董事会主要领导或集团重要战略合作伙伴主要领导

二级

各级党委、政府、行业主管部门领导（副处级及以下）

分公司/部门负责人

分公司/部门负责人

否

（副处级需报备）

①项目（提出接待意见）→分公司（审核）

②主接部门→集团提出拟办意见→集团领导批示

重要合作伙伴的有关领导（非主要领导）、重要媒体单位负责人

三级

工作互访、学习交流、工作洽谈等其他与业务有关的人员。

各相关分公司/部门人员

自定

否

7接待费用标准

7.1宴请、工作简餐、住宿、礼品费用标准：

级别

接待对象

宴请标准

（元/人/餐）

简餐标准

（元/人/餐）

住宿标准

（元/人/天）

礼品标准

（元/人/份）

一级

接待

各级党委、政府、行业主管部门领导

（正处级及以上）

10.1集团人力行政部负责本办法的监督、修订和解释。

10.2本办法自****年07月*日起试行三个月，之后再根据试行期间的情况提出相应修改，以完善修订版本为准；若试行期过后无修订，则以此正式执行。

10.3若有其他制度相关条款与本制度条款不一致的，以本制度为准。