《浅谈如何有效控制钻探成本》

浅谈如何有效控制钻探成本

耿会斌

摘要。勘探是地质的手段，是整个煤炭生产环节中不可缺少的工作，勘探成本是煤炭生产成本的一部分。勘探工程施工与其他工程施工相比，具有很多方面的特殊性，这些特殊性决定了对勘探施工的管理必须有别于一般工程的管理。与此同时，勘探施工的成本控制也就同样有别于其他行业。也就是说，对勘探施工的管理者必须采取有针对性的行之有效的成本管控办法，才能保证以更低的成本取得更大的经济效益。

目前，煤炭行业处于寒冬，节约生产成本是我们度过“寒冬”的一项重要措施。探讨如何节约勘探成本，是作为勘探部门管理者义不容辞的任务。

关键词：勘探工程；勘探成本；成本管控

勘探施工具有高投入、高风险、周期长、超前储备、投入产出没有确切比例关系等特点。在煤炭市场形势严峻，公司各方面压降成本的情况下，勘探施工要采取相应措施减少消耗，控制生产成本，为确保公司效益尽一份力。

加强成本管理，是提高企业经济效益的有效途径。勘探成本就是用货币形式表示地质单位在施工过程中为完成一定勘探任务所耗费的全部支出。它是全面反映该单位经营管理工作质量的一个综合指标，企业劳动生产率的高低，材料能源消耗的多少，设备利用的好坏，费用开支是否合理，等等，都能从工程成本中反映出来，所以加强勘探成本管理具有十分重要的意义。

一、勘探成本的组成

勘探成本主要由人工成本、材料成本和相关辅助作业产生的成本组成。我公司与专业勘探队伍相比，勘探成本组成相同，但各有自己的特点。

（一）人工成本

人工成本主要由工资、奖金和工资附加费

一般的地质队或勘探队都采用基本工资+计件工资的形式，基本工资属于固定部分，计件工资则是根据进尺数量决定，没有封顶，以此来提高工人积极性。有的单位还采用全包干的形式，即所有费用都在包含在工程款里。单位保证钻机全年任务，机组则以每米固定多少钱的价格承包，扣除材料、油料、附属油及辅助成本等费用后，剩余部分为全机组人员的收入。

自我公司勘探队伍成立以来，一直为各矿服务，没有面向社会承揽业务，人工成本采用固定的工资总额制度，考核机制为以完成年初任务为准。

故此，在人工成本方面，与其他勘探队伍的差别还是很大的。

（二）材料成本

材料成本包括柴油、附属油、以及其它相关生产的材料产生的费用。柴油和附属油的使用是按照每米进尺给予相应的用量，不同钻机、不同性质的钻探任务，用量不同。例如xy-5钻机，煤田补充勘探用量是4.2升/米，xu1000钻机则是3.42升/米。

其他材料包括管材、泥浆材料、工器具等消耗品，这些材料在勘探费用中作为一个整体，按照每米进尺给予相应的考核指标。

（三）辅助成本

辅助成本主要指的是辅助勘探作业发生的费用，其中包括水车、吊车、通勤车产生的费用，还包括钻机搬迁使用矿山设备产生的费用。例如使用胶轮推土机平整场地和拖拽钻机等。

二、勘探成本使用中存在的漏洞。

（一）人的问题

1.管理人员存在的问题

在实际管理过程中，部分管理人员存在把公司下达的成本指标完成就行的思想。只要不超过下达的考核指标，对于生产过程中浪费生产材料、材料使用异常情况往往忽略。对于已经完成的工作没有及时总结，各个钻孔之间没有数据对比，对单孔成本不能做到心中有数。

管理人员对情况并不十分关心，在施工过程中没有阶段成本分析，没有分部分项成本分析，没有实际成本与预算成本、计划成本的比较，因此，对勘探成本管理指导意义不大。

2.现场作业人员存在的问题

钻机作业人员是生产主体，往往只关注生产进度，加上奖励机制不健全，奖罚办法不落实，成本超支与大多数人的个人收入无直接挂钩，因此对生产过程中使用的成本并不关心。往往简单地将成本管理的责任归于部门管理人员，没有正确认识到成本管理与个人之间的关系。例如对稍微破损但仍能使用或修复后能使用的工器具直接扔掉，然后领取新的使用。中间休息期间机器没有作业而空转等。

人的问题还体现在安全管理方面，安全出现问题，也是间接的增加了生产成本，部分工作人员安全意识淡薄也是生产中存在的极大隐患。

（二）成本管理制度不完善、落实不到位

公司虽然建立了相关的管理制度并且不断完善，但在执行过程中落实不到位，或有的制度只有惩罚而没有激励，导致员工在执行过程中没有积极性。例如某个部门的指标考核，如果因为某些有利因素，当年成本降低了5%，在第二年指标制定时可能就直接定为前一年的95%，导致被该部门第二年工作没底，怕因出现不利因素而导致突破考核指标受到处罚。出现领导到员工不敢去大力节约的尴尬情况。

（三）直接费用存在的漏洞

勘探成本管理中的“漏洞”主要存在于成本的直接费用中。直接费用，是指耗用的材料费、机械使用费等。

1.材料费用

不能按施工进度编制材料采购计划，无主次、无批次、无计划地一轰而上，造成巨额资金被占用，仓库材料积压，如遇工程量变更，必然造成极大被动；有的对设备易损件不够重视，设备出现问题时等待配件，浪费生产时间，造成辅助费用增加。有的供货方提供材料不合格，影响施工质量和施工进度；有的在运输、收料、保管、发料等环节制度不严，未能责任到人，造成实际使用量与实际需求量不匹配；现场管理薄弱，材料运输途中、施工现场贵重材料被窃丢失；有的管理混乱，台账不清，账物不符，材料的运、收、管、发等环节缺少监督制约机制，甚至出现内应外合搞盗窃的违法违纪行为。

2.机械使用费用

有的不能正确评估现有机械设备利用率，利用率低；有的设备维修和油料消耗定额标准高，机械设备完好率差，返修率报耗率大；有的不能精打细算，间接成本控制不严，对辅助作业设备使用无节制等。

三、如何做好勘探成本的管控

成本的有效管控，不但要从人的思想、制度的制定和落实入手，还要从日常工作中的细节做起。

（一）人的思想

领导重视是开展成本工作的关键。各级主管领导要身体力行，不能只说在口

上或写在纸上，而要提高认识，更新理念，积极推行，正确引领，提供一切必要的基础资源。

所有员工尤其是管理者要树立系统集成的成本理念。树立资金、成本、工期、安全、质量、环保一体化的系统集成理念，要正确处理好资金、成本与质量、安全等各个因素之间的关系，要全力以赴地抓好抓紧成本控制过程中每项工作的每个环节、每一时点和每道工序。

要树立精打细算的成本理念。作为管理者，要倡导员工提高成本管理的意识形态，树立“既抱住西瓜又拣到芝麻”的管理理念。开源固然比节流重要，但若不会理财，必将导致成本上升。“节约”对于任何一个工程项目来说，都是很重要的。不能只重视大环节，放松小细节，工程项目一定要倡导“不因利小而不为，不因耗小为之”的节约意识。事实证明，亏损不是一朝一夕造成的，当然也不是浪费一点半点造成的，而是被那种认为浪费一点半点不会影响成本的观念、思想、行为和习惯所造成的。

（二）建立制度激励员工，并确保落实到位

没有规矩不成方圆。建立并完善配套的成本管理制度是开展成本管理工作的必要条件，强化制度执行力是推行成本管理的有力保障。建立健全各项成本管理制度。在运行操作过程中，应结合实际情况，不断修正、改进，通过实践使之趋于完善，以确保制度科学可行、没有漏洞，真正起到规范成本管理的作用，最终达到提高成本管理水平的目的。

建立的制度要有激励机制，在制定成本考核指标时，不能一味压降，而是在一定程度上，计划指标要有个度，只要在计划指标内节约了成本，就按照一定比例进行奖励，奖励可以从工资总额预留，也可以通过其他合法途径来兑现。不能出现今年节约了有奖励，明年就要压降指标，让职工存在不敢节约的思想负担。

强化过程控制。强化过程控制就是要强化以制度管人、制度管事的约束机制，做到环环紧扣、人人控制、层层把关，力争消灭薄弱环节、管住关键环节、抓住重点环节、攻克难点环节，确保事前有计划、事中有控制、事后有考核，确保执行力贯穿全过程，事事处于受控状态。

（三）加强细节管理

加强细节管理可以更加有效的控制生产成本。全员重视、全程控制，注重细节，厉行节约。成本的控制涉及到每一个员工，无论是钻机机长或者普通钻工，都高度重视，从施工准备开始至终结，进行全程控制。节约是人力、物力和财力

的节省，节约不是消极的限制与监督，而是积极创造条件着眼于成本的事前监督、过程控制，在施工过程中发现偏差，即时整改优化方案，从提高管理水平的角度来达到节约。譬如原材料采购多了就浪费了，采购少了路费运输费就高了，成本无疑就高了。钻探工艺的选择，钻孔的结构有很大的差别。

1.优化施工方案

本着“方案指引成本，成本制约方案”的原则，以保证工程质量、安全、工期，提高劳动生产率及机械利用率的要求为前提，做好现场可利用资源调查，科学制定施工组织方案，逐级优化组织设计，发挥方案预控在成本管理中的主导作用。做到技术上先进，经济上合理，环节上均衡；确保工序高效、操作可行、方案最优、成本最低。

2.规范物资采购

物资设备采购必须择优选定供货单位，在保证质量的前提下，选择最低价格、最佳进货时间，尽量采取厂商直供现场的送货方式，减少中间环节和二次搬运费用。

3.加强质量管理

机台工作人员提高责任心，严格规范规程，加强技术指导，确保岩心采取率、孔深孔斜校对、简水观测、封孔及原始班报表等指标全部达到合格及以上。尽量不出现因质量问题补孔的情况，减少成本的浪费。针对深孔钻进工艺的复杂性，施工技术难、风险大的情况，要专门召开技术研讨会，制定相应的措施来保证勘探施工的顺利进行。

4.加强安全管理

安全是最大的效益。勘探作业，要坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，严格执行《地质勘探安全规程》，高度重视机台安全生产管理。通过安全教育、班前安全会议、悬挂警示标志等措施，督促机台工作人员提高责任心，集中精力，摒弃麻痹大意思想，精心操作，不违章作业和冒险蛮干，稳打稳扎，避免人为事故发生。

综上所述，成本管理在整个管理体系中处于十分重要的地位，所以作为煤矿的辅助生产部门，在严峻的煤炭形势下，我们应综合运用科学的管理方法，降低成本，为公司开源节流做出应有的贡献。在施工中以尽量少的物化消耗来降低生产成本，把影响生产成本的各项耗费控制在计划范围之内。所以必须加强成本管理，才能增强市场适应能力和竞争能力。本文首先通过分析目前勘探成本构成、

管理存在的问题，再根据成本管理原则具体讨论了一些成本管理的措施，最后得出只有在施工成本管理的过程中，遵循既有的原则，运用正确适当先进科学的管理方法，并在实施过程中能够统一员工思想认识，建立建全制度并认真落实到位，注重细节，这样才能提高地质勘查成本利用效率。

“不问过程，只看结果”。但要一个好的结果，必须高度重视每一个细节，衔接好每一个步骤，切实加强管理，统筹安排、合理部署，才能优质高效低成本完成任务。

参考文献：

［1］褚一伟，工程项目目标成本管理与财务风险控制[j]，合作经济与科技，2007年9月。［2］陈耿，浅谈地质勘查项目的成本管理[j]，广东科技，2012年3月。［3］王怀林关于项目完工开展有效成本管理的几点建议[j]2008商场现代化

作者简介耿会斌（1976.12-），河北保定人，地质高级工程师、钻探高级工程师，地质工程专业工程硕士，现任地质勘探公司安全生产部主任，电话13848951918。

第二篇：如何有效控制促销成本如何有效控制促销成本

如何有效控制促销成本如何有效控制促销成本2008-12-2015：15：55

在“渠道为王、决胜终端”的理论利器指导下，越来越多的厂商开始频繁地使用促销这个“决胜终端”的有利武器。

促销对厂商的重要性不言而喻：争夺更大的市场份额、打击竞争对手、提高品牌知名度、扩大企业在消费者心目中的美誉度、增强下游商家的信心、强行启动新品市场„„

随着促销的频繁使用和普遍采纳，促销的后遗症也越来越多：早期的促销，厂商可以通过牺牲自身短期利益来占领更大的市场份额;现今，厂商实施促销，是自找“死路”－因为每次促销都是亏损经营;厂商如果不实施促销，那么是“等死”－产品根本销售不出去。

在日益激烈的市场竞争面前，我们的厂商必须将“促销进行到底”;但与此同时，我们还必须解决这样一个问题：

如何让促销“付出就有收获”，并且这种“收获”还要大于“付出”。

这就涉及到促销成本与收益之间的关系。这里，我们谈论的是其中的一个话题：如何做好促销成本控制。

促销成本在整个企业经营运作中占有重要地位。我们知道，企业（泛指厂商，以下同）从事经济活动的主要目的就在于追逐利益，而利益是企业收入减去成本之后的余值。“成本”的价值不仅仅在于“成本”本身，还在于它能创造出更多的“剩余价值”（我们这里称为利润），人们常说的“一分成本，两分收入”，讲的就是这个道理。

现在，很多企业之所以陷入促销困境，一个重要的原因就在于他们并没有很好的掌握、控制住促销的成本;换个角度来说，就是他们浪费了大量能够创造更多“剩余价值”的“成本投资”。

那么，企业该如何做好促销成本的控制呢。

做好促销成本的预算

古人说得对。“凡事预则立，不预则废。”很多企业深陷促销窘境，原因就在于这些企业没有促销成本的预算，或者是促销成本预算相当不到位。

一份完善的、合乎实际市场的促销成本预算应该符合下列条件：

1.“专业”人员进行“专业”的预算。这里强调两个“专业”，前者是指企业（或区域销售机构）有专人负责预算各次促销活动的所有成本;后者是指负责预算成本的员工必须“深入一线”，随时了解当时当地的各种资源的价格。

负责预算促销成本的“专业人员”需要了解的“专业动态”包括：

媒体（报纸或电视台、电台等）的当时报价、折扣标准;

展台、展位、门头、pop、易拉宝、展板、展架等各项开支（以当时当地最优惠的性价）;

宣传

手册、宣传资料、海报、临时促销人员工资、活动进场费等各项开支;

促销礼品的种类、数量、单价;

其他各种开支„„

许多企业仍将促销视为一种“短期性行为”，没有给予重视，更没有专人负责预算促销的各项成本;就笔者所知，大部分企业的促销预算都是由一线销售人员“亲自操刀”，这些预算与实际相差甚大，而且耗费一线销售人员的大量精力，实在是得不偿失。

部分具有远见的企业已经开始尝试在企业内部实行“专职专能”，安排专人负责促销活动，这将有利于企业更好的做好促销成本预算，控制促销的整体成本，赢得后期市场。

2.将促销的各项开支列出明细表，严格做好促销成本的预算工作，使得促销活动的所有成本纳入到企业的有效控制范围之内。

许多销售人员或分支机构在给上级打报告要求提供促销支持时，总会将预算成本夸大;上级部门在不了解实情的前提下，经常会对下属的请求视而不见，或者是打折扣，这给促销活动带来很大的不便，大量的促销成本也被耗费在这其中。

为扭转这种局面，惟有将促销的各项开支明确列出，并在事后提供相应的票据、发票进行统一报销，这样才能有效保障促销活动的成功，企业的投入也才会有相应的回报。

3.企业在预算促销成本时，必须充分、合理地考虑促销的预期收益。绝大多数企业的促销预算方案都会重点阐述此次促销活动的主题、宗旨、形式、内容，当然还有各项投入成本，但是对于最关键的预期收益讲述很少，基本上是一笔带过。

众所周知，企业举行促销活动，最终目的不外乎是提高销量和提升品牌知名度（前者已经成为大多数企业进行促销活动的主要目的），而这些都是促销活动“预期”产生的“收益”，也是企业最关心的问题－完善的预算方案，绝对不应该忽略或疏忽这个关键点。

当然，预算方案再完美，也不会产生实际效益;企业要想通过促销活动，实现自己即定目标，还必须要靠具体执行来体现，而这个执行过程是要靠制度来保障的;这是后话，我们在后面会详细阐述。

4.每次促销活动，都必须有具体的负责人，企业应将预算成本与具体负责人的业绩、薪水相挂钩。在一些企业，很多销售人员有事没事都喜欢往上级（或总部）那里打报告，请求促销支持;问题是这些销售人员获得促销费用后，往往是中饱私囊，很少用于真正的促销活动，因为所有的促销活动都是以分支机构名义发出的，实际上就是没有任何人来具体负责，企业的监督也成为一句空话。

5.企业预算促销成本，必须有

相关制度来规范。相关制度至少应该明确三点。所有促销活动均需提供详细、完善的促销方案和预算费用;存档，以备今后稽查;依制度来办事，严格监督，核查促销活动的真实结果。

企业只有将上述五点全部做到位，才能真正做好促销成本的预算。接下来，我们才能谈论如何在促销过程中控制促销的整体成本。

做好促销成本控制

这里所指的“做好促销成本控制”乃狭义上的“控制促销成本”，即在具体执行过程中，如何有效的控制整个促销成本，这又是一门艺术。

在促销活动中控制促销的整体成本，这其实涉及到两个主体：一个是促销活动的具体执行者，通常是指一线销售人员;另一个是促销活动的监督者，这个角色往往由总部或上级主管来担任，我们用“上级”来统一替代。

具体执行者（以下我们用“销售人员”来统一替代）和上级都负有控制促销成本的责任，但是他们的侧重点是不同的。

对于销售人员来说，他们可以在两个方面控制促销成本：

其一，想方设法降低促销的各项开支。对于促销活动的具体实施者来说，他们随时接触一线，对市场上的各种动态是最了解的;这给了他们发挥能力的余地。

比如。销售人员可以通过商家、或朋友、或私交关系，拿到电视台或报社更低的广告报价－众所周知，企业每次促销活动，总要在媒体上花费很大一部分资金;销售人员只要找准方向，节约下来几个点，企业就可以减少几百乃至几十万元的促销开支。

又比如。销售人员可以到批发市场上一次性选购庞大的礼品，然后逐次使用，这样算下来，企业的促销开支又会降低一笔。

同理。销售人员还可以在展板、pop、宣传资料等各个方面“下功夫”，为企业节省大量的促销开支－当然，促销的成效丝毫不差。

其二，严格防止预算外的费用发生。一位“聪明”的营销同仁曾向笔者透露其“创富秘诀”，说到底就是多次向上级申请举行促销活动，每次预算的成本都算得很低，但在活动进行当中，不断以“卓越业绩”要求上级追加“投入”，然后“顺手”将这些“投入”揽入自己怀抱，两年下来，他竟然买房买车开店了。

上述案例算是个案，但类似情况在各行各业非常普遍。一些企业之所以促销成本连连失控，主因也是由于“预算外的费用”太多了。

无论营销人员乐意与否，企业都必须向促销活动的执行者－一线营销人员灌输这样一种观点：严格防范、禁止预算外的费用发生;除非是不可抗因素，否则，造成的后果由营销人员全部承担。

单单依靠营

销人员的自觉、自愿来控制促销活动中的整体成本，这还是不够的;营销人员只会做“上级规定的、并且会考核的工作，而不会主动去做上级希望销售人员做的工作。”

这时，我们的企业就必须依赖上级的监督和制度的保障了。

上级应该做哪些工作，才能更好的控制促销活动中的整体成本呢。

其一，建立完善的、规范的管理制度，并将这些制度贯彻下去。几乎每个企业都有自己的财务管理体系，而且相当完善，但是不少企业还是在促销成本上栽了跟斗，主要原因就在于这些企业并没有贯彻执行已经制定的相关规章制度，这是成本失控的根源。

其二，计算促销活动的“投入产出比”，上级不仅要检查销售人员制定的促销活动预算方案，更要将预算投入与预期收益、活动当事人的业绩和收入联系起来，综合计算所得所失。这是控制促销成本中的最重要的一步，企业如果不考虑促销活动的“投入产出”，那么企业促销成本就根本没法控制。

其三，严格监督和考核促销活动的成效。俗话说得好。“道高一尺，魔高一丈”，在企业系统化的规章制度面前，销售人员仍然会游刃有余，“玩弄政策”。

例如，在促销活动中，经常有营销人员会大量压货，并且将其他商家销售出去的产品全部计算到正举行促销活动的商家帐下，这样赢得上级的欢心－瞧，这就是此次促销活动的“丰硕果实”。

不留心的上级当然是兴高采烈，尤其是某些企业高层“签名售机”之后，更会夸奖该销售人员一番;实际情况却是„„大家心知肚明。

上面这种情况，说到底，也是一种促销成本失控的现象－因为促销没有产生效益。

许多企业频频举行促销活动，结果销售出去的产品跟以前不搞促销活动时销售出去的产品差不多;一旦停止搞促销，整个销量就急剧下滑。为什么他们会遭遇这种境况呢。

说到底，原因不外乎两个。一是上面案例所产生的“后遗症”;二是没有考虑投入产出比，盲目投资，促销成本严重失控。

解决的办法肯定有。一是上级严格监督，譬如，每次活动完毕，均派得力助手下去实地考察，不过，这个办法有很大弊端，需要耗费大量人力物力，而且很难大范围监控。二是要求销售人员提供翔实的活动记录，包括各种票据、具体销售数据，并对商家和消费者进行抽查，企业如果能确实做到这一步，促销成本失控的现象也会得到基本的控制。三是整体考核，上级统计每个销售人员在一个较长时期内（一般为一月，或三月，或半年，甚至一年）的所有促销开支，然后统计出该销售人员在当

期内的总体业绩，分别计算出每个营销人员的“投入产出比”，如果产出大于投入，那么，企业可以加大对该销售人员的促销支持力度;反之，就应该给予销售人员以一定惩处。

上述三点，乃上级（或总部）应该做的工作，这些工作对控制促销活动中的成本是非常有用的。

寄语。请给执行者留下发挥的余地。

“水至清，则无鱼”，想来这个道理，每个企业，每个人都懂;作为一名长期耕耘在营销领域的普通员工，笔者对此更是深有体会。

做好促销成本的控制，名义上是企业主体所为，依赖企业完善、规范、有序的制度来维系;但是，真正能够为企业创造价值、控制促销成本的主体还是“人”，说得狭义点，就是每次促销活动的具体执行者。

人的潜力不可估量;但是，人的潜能只有在“利益”的驱使下才能得到更多的发掘。企业员工只有在两种情况下，才会充分发挥自己潜能，一是企业严格要求，并有明确考核;二是员工可以得到额外价值。

一些hr或专家学者可能对此嗤之以鼻，但是，现实说明了一切：

首先是成本控制可以通过成本计划来实现。一个建设项目的成本是可以先定一个成本目标的。这个成本目标可以通过详细、完整的设计方案来达到。如果详细的全面的、完整的施工图纸出来了，计划成本也就出来了。或者说是成本的90%是可以控制住了。为什么不能是100%呢。主要是材料、人工成本会随时间的推移而有所波动，大多数情况下是上涨。另外还可能出现一些无法估计到的风险。成本计划的前提是详细的全面的完整的施工图。

其次是成本的控制可以通过组织管理来完成。所谓的组织管理就是人的问题。人的问题包括成本控制人员的选择、成本控制制度、成本控制权限。如果一线人员的变更权利很小，几乎没有，成本的控制就掌握在高层人员的手中。在工程管理的实践中就是如何控制设计变更的问题或者说是签证的问题。一方面可从内部来约束各级各个人员的权限，另一个方面要在工程承包合同中约定责成特定人员的权限，特定阶段的总签证单数和总金额数，甚至整个施工的签证金额数。对人的监督与权力制衡能防止违规行为导致成本上升。

最后是通过合同保证成本目标。通过招投标来获取竞争性有利的成本合约。在合同中约定详细的现场签证制度，甚至在合同中约定没有签证。在合同中告知对方相关人员的权限，如果超过权限就无效，这样可以降低对方对个别人员公关从而导致损失。