《煤矿迎检资料清单》

煤矿迎检资料清单

大厦创优应检资料清单

第一部分基础管理

1.按规划要求建设，房屋及配套设施投入使用

1.1立项报告1.2报废审批表1.3规划设计要点1.4建设规划许可证

1.4.1建设工程规划许可证1.4.2建设用地规划许可证1.5建设施工许可证

1.6建设项目环境影响报告

1.7消防设计方案审核意见、验收证明1.8大楼用地红线图及宗地图1.9土地使用权出让合同书1.10规划验收许可证

1.11建筑工程验收证明书（包括分部分项工程验收证明）1.12总设计平面图

1.13产品合格证、校验证明1.14报价表（所有材料、设备）

2.已办理接管验收手续

2.1移交资料目录（综合、桩基、土建及系统技术资料）2.2移交图纸目录（建筑设计、施工、竣工、修改图）2.3固定自沉交接证明

2.4办公（商品）用房验收交接表2.5验收总结报告

3.由一家物业公司管理企业实施统一专业化管理

3.1物业管理有限公司简介3.2物业管理有限公司组织机构3.3物业管理有限公司营业执照3.4物业管理有限公司税务登记3.5物业管理有限公司法人代码书3.6物业管理有限公司资质证书

3.7管理处组织机构及人员分布图

3.8管理处办公场所所有产权证明（业主盖章）

4建设单位在租售大厦前，与选聘的物业管理企业签订物业管理合同，双方责权利明确

4.1物业管理合同（开发建设单位与选聘的物业管理企业签订管理合同）

5.在房屋销售合同签订时，购房人与物业管理企业签订，双方责权利明确

5.1前期物业管理协议（2010年3月以后售的房屋且物业管理企业介入前期管理的需签订）

6.建立维修基金，其管理、使用、续筹符合有关规定（包括专用基金、本体维修基金）

6.1大楼基金的管理（政府文件：管理规定、指导标准、管理办法、使用申表）6.2基金的建立、管理使用规定（合同中相关条款）

7.房屋使用手册，装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善

7.1装修管理规定等公众管理制度（见附件一）7.2房屋使用手册7.3业主公约

7.4业主公约签名表

8.业主委员会按规定程序成立，并按规程履行职责

8.1成立大厦业主委员会的报告8.2关于成立大厦业主委员会的请示8.3成立大厦业主委员会的批复8.4大厦业主委员会筹备会议程8.5业委会筹备小组会议记录8.6会议签到表

8.7大厦组建业主委员会的工作报告8.8大厦业主委员会候选人名单

8.9业主委员会成员登记表（附资质）8.10业主委员会章程

8.11年至少开一次业主大会（相关记录：大会议题、议程、大会总结、签到等）

9.业主委员会与物业管理企业签订管理合同，双方责权利明确10.物业管理企业制定争创规划和具体实施方案，并经业主委员会同意

10.1创建“全国物业管理示范大厦”的请示（业主签章）10.2争创“省、全国物业管理示范大厦”的规划10.3创建“物业物业管理示范大厦”实施方案10.4实施情况记录

11.大厦物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准，并制定具体的落实措施和考核办法

11.1各项管理制度

11.1.1公众管理制度（见附件）11.1.2内部行政管理（见附件）11.1.3行政管理制度（见附件）11.1.4设备管理制度（见附件）

11.1.5设备服务质量标准（见作业指导书）

11.1.6设备巡视维护、维修保养规定（见作业指导书）11.2各岗位工作标准

11.2.1管理处员工职责（见质量手册）11.3考核方法及落实措施11.3.1考核制度（见附件）

11.3.2员工培训管理程序文件（见程序文件）11.3.3公司年度培训实施计划11.3.4培训大纲

11.3.5员工培训记录表11.3.6员工培训考核表

11.3.7公司（部门）年度员工培训计划11.3.8培训签到表

11.3.9员工月考核评分表11.3.10员工考核试卷11.4管理工作流程图

11.5物业管理服务工作程序（见程序文件）

12.物业管理企业的管理人员及专业技术人员持证上岗；员工统一着装，佩戴明显标志，工作规范，作风严谨

12.1管理处人员资质登记表12.2个人资料档案（设立附件）

12.3物业管理岗位培训证书（管理人员）12.4管理处人员证件目录（设立附件）（毕业证、等级职称证、操作证复印件，

迎检时需原件）

12.5管理人员有明显标志（工作牌及工作服，现场及复印件）12.6职业道德规范（见内部管理制度）12.7文明礼貌用语（见员工手册）

13.物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段，提高管理效率

13.1物业管理系统简介13.2消防报警系统简介13.3通讯、机动能力简介13.4保安监控系统简介

14.物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定；至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况

14.1财务管理制度（见行政管理制度）14.2会计核算制度（见行政管理制度）14.3上（下）半年财务收支情况表14.4年度财务明细表

15.房屋及其共用设施设备档案资料齐全，分类成册，管理完善，查阅方便

15.1房屋移交图纸目录（把移交图纸目录细分）15.2房屋移交资料目录（把移交资料目录细分）15.3设备移交图纸目录（把移交图纸目录细分）15.4设备移交资料目录（把移交资料目录细分）15.5设备台账15.6大中修标准15.7大中修记录

15.8房屋数量、种类、用途分类统计表（每一户均要统计并装订成册）

16建立住户档案、房屋及其配套设施权属清册，查阅方便

16.1用户登记表16.2入伙通知书

16.3购房合同（复印件）16.4业主通讯表

16.5房屋及配套设施权属清册（业主签章）

8.6维修保养表（按合同附件标准由分包按周、月、季度、半年、年度提供）8.7井道、机房清洁（现场）8.8机房通风、照明良好（现场）

8.9维修、保养人员资质（专业上岗证）

8.10电梯应急处理方案及流程图（停机率