《关于各教学单位迎评整改具体工作的通知》

关于各教学单位迎评整改具体工作的通知

各学院、直属系，各附属医院：

根据我校《关于深化评建整改工作的通知》（中大教评„2008‟1号）的要求，结合学校评估工作组的工作布置，现将各教学单位迎接专家走访的具体安排及整改要求通知如下：

一、在以本科教学工作为中心内容认真总结本单位工作的基础上，补充、完善、修改本单位的本科教学工作汇报，汇报内容要精练、突出要点，重点突出本单位教学工作亮点和人才培养特色，扼要陈述教学改革的措施与成果，汇报时间一般不超过15分钟。汇报ppt注意符合学校vi识别标志的规范。

二、进一步做好专家走访各教学单位的设计和安排，做好专家走访路线的设计和布置，注重展示与本单位教学工作亮点和人才培养特色有关的教学基本设施等，做好教学成果展示，做好专家工作汇报地点、走访路线和单位内部有关的氛围建设。

三、认真完善、整理相关档案资料，根据《中山大学院（系）本科教学迎评资料库建设意见》（中大教评„2004‟6号），同时根据学校评估工作组各个阶段的评估资料建设要求，请各教学单位重点做好以下评估资料的整理，以备专家走访教学单位时查阅：

（一）基本教学资料

1.2007届毕业论文（设计）目录、档案资料2.200

6、2007学年的课程试卷目录、档案资料3.200

6、2007学年实验和实习报告目录、资料档案4.200

6、2007学年课程安排表

（二）教学管理材料

1.学院、直属系教学规章制度汇编；

2.本单位“三个一”工程实施情况、总结；

3.本单位“十一〃五”发展规划；

4.最近三学年工作计划与工作总结，突出与本科教学相关部分内容；

5.本单位教学指导委员会、教学督导员名单及工作情况；

6.党政联席会议会议纪要，突出与本科教学相关部分内容；

7.各单位实习和实验教学管理文件、各专业教学实习基地情况（包括实习基地签约协议等）；

8.新办专业申报材料；

9.本单位各专业教学计划；

10.本单位国家级人才培养基地建设和项目申报资料、经费等情况；

11.本单位教学事故、学生违纪处理情况。

（三）教师教学情况

1.本单位专任教师名册、行政管理人员名册、领导分工安排表2.教师获奖情况统计、实物展示（突出教学成果奖）；

3.教师出版教材和编写讲义情况统计、实物展示；

4.各类人员发表教学研究论文清单、实物展示；

5.本单位科研工作情况（包括教师科研论文汇总表、科研项目汇总表）。

（四）学生情况

1.本单位在读各年级本科生名册（以教务处核对的本科生名册为准）；

2.本科生参加科学研究情况（包括参加项目、经费、参加学生、指导老师、起止年限、取得成果、发表论文）；

3.学生竞赛及文体活动开展情况；

4.本科学生各类获奖情况；

5.本科毕业生情况（包括继续升造、就业和校友情况）。

（五）与本科教学有关的具有特色、富有影响力的典型事例。各单位此类事例的文字材料电子版请同时于4月21日前发送评估工作组（联系人肖美霞，e-mail：xiaomx@mail.sysu.edu.cn）。

附件：《中山大学院（系）本科教学迎评资料库建设意见》（中大教评„2004‟6号）

本科教学工作水平评估工作组

二○○八年四月十四日

附件：《中山大学院（系）本科教学迎评资料库建设意见》（中大教评„2004‟6号）

中大教评„2004‟6号

关于印发《中山大学院（系）本科教学迎评

资料库建设意见》的通知

各有关院（系）：

为了迎接教育部2006年对我校进行本科教学工作水平评估，学校根据教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》的有关要求，拟定了《中山大学院（系）本科教学迎评资料库建设意见（试）》，于2004年3月印发给各有关院（系）征求意见，现将修订后的《中山大学院（系）本科教学迎评资料库建设意见》发给你们，要求各院（系）照此意见进行档案整理建设。

附件：中山大学院（系）本科教学迎评资料库建设意见

二○○四年四月二十九日

主题词：本科教学

迎评

资料库△

建设

通知

中山大学校长办公室2004年5月9日印发

责任校对：李小梅

附件：

中山大学院（系）本科教学迎评资料库建设意

见

一、本科教学基本文档

此项文档的整理主要由主管教学的院（系）领导、教务员负责，办公室协助。

1、各专业教学计划

注：附实施时变动情况记录（报告及领导批示等）

2、各门课程教学大纲（含实验课）

注：附实施时变动情况记录（报告及领导批示等）

3、课程教学方案表（教学进程表）

注：按学期、专业（或班级）收集汇总、装订（夹）

4、各专业班级课程表、开课一览表，及各学期教授、副教授开设本科课程一览表

注：①表中应有时间、地点、课程属性、任课教师姓名、职称等栏目，按专业，分学期、学年整理（装订或夹）

②附调课记录（时间、原因、审批记录等）③标出多媒体教学、双语教学的课时

5、期末考试安排表及相关管理规定

6、各门课程期末考试试题、标准答案及成绩表

注：专业必修课按课程、依学期顺序整理（装订或夹）

7、本科毕业论文

注：①应有评卷教师签名、成绩、评语，及审核人签名

等栏目

②按学校毕业生论文规格、依学号由小到大顺序整理

③要附统计表（总人数、合格人数及百分比、优秀人数及百分比、备注）

8、主、副修专业资料（名册、课程成绩表、考勤表、试卷等）

9、第二学士学位相关资料（名册、第二学士学位名称、学分及课程要求等）

10、学生复、退、休、转学资料（学生申请、领导批文、相关文件表格），本单位学生转专业资格审核汇总表（按教务处有关表格）

注：①含交换生资料

②可按学年、专业班级整理（装订）

11、双语教学情况表（按学期填表）

12、使用多媒体教学情况表（按学期填表）

13、期中教学检查文件及学院（系）检查情况

14、领导及管理干部、同行、专家等听课及评教情况

15、学生评教情况（统计各学期测评结果）

16、实习和实验教学管理文件、各专业教学实习基地情况（每学年按专业装订）

17、教学研究论文收集及登记（作者姓名、论文题目、发表刊物名称、刊号、时间）

注。从2003年起，分公开刊物、内部刊物登记，收集整理。

18、本单位教师编写教材及科研论文、著作登记（作者姓名、论文题目、发表刊物名称、刊号、时间）

19、本单位科技发明、申报专利等情况

注：不限年份

20、国家文、理科人才培养基地等资料（中文、历史、哲学、生物、物理、化学及生物技术7个单位）

注。批准时间、文件、建设、中期检查、验收等。

二、人事文档

此项文档的整理主要由主管人事的院（系）领导、人事秘书负责。

1、各位教师的教学档案（参见教务处“教师教学档案库信息表”）

2、本单位人事档案资料（参见人事处表格“院系基本情况调查表”）

注。有人数、职称（年龄段、性别）、学历（位）结构等。

3、教学管理人员素质

注。含人数、性别、学历、职称、主要业绩等。

4、非教师系列人员发表教研论文统计

5、本单位人员获优秀教学成果奖统计（包括等级、人次）

6、本单位教职员工获国家、省（部）、校级以上奖励的奖状、证书等证明资料

注：包括教学、科研、行政等各类型奖励

7、重点教师培养情况（校、省、部级以上重点教师资料）

8、本单位集体获奖的文件及证书等

注：含有本单位人参与的奖项

三、学生资料

（一）在校学生班级资料

此项资料的整理主要由教务员负责。

1、学生名册

2、学籍表（含学生复学、退学、休学、转学情况）

3、各年级、专业、班学生考勤表（按学期、班级装订）

4、本单位各专业各门课程平时成绩登记表（单位要收集散存在任课教师中的汇总）

5、本单位各专业各门课程考试试卷及试卷分析资料

6、课程作业、实验报告、调查报告等

7、在校生成绩册

注：电脑存档，并打印一份按年级、专业装订

8、体育达标情况（统计达标率）

9、每个学生cet考试情况及成绩（分

4、6级，累计通过率）

（二）毕业班学生资料

此项资料的整理主要由教务员负责。

1、本科毕业生基本情况

注：第××次学位委员会讨论，本单位本科毕业总人数、实际毕业人数及百分比，结业、肄业人数及简要原因和百分比，毕业时成绩单，工作去向，读研名单及比例

2、优秀毕业生资料

3、优秀毕业论文（设计），每学年学校汇集出（文、理、医）版

（三）学生奖惩资料

此项资料的整理主要由辅导员负责。

各级各类奖学金名称、奖励金额、人数等基本情况表

1、在校生获奖时间、名称、颁奖地点有关相片或声像资料、证书复印件等

2、处分学生的文件等相关资料（毕业前处分处理情况）

3、学生科研创新、发表文章、参加文体及公益活动记录及有关文件、报道

注：可按学年各专业班级有关资料整理，也可按类别，依时间先后顺序整理

4、优良学风班及优秀学生名单、授予时间、奖励证明

四、教学管理及教学质量监控

1、教研室以上教学工作会议记录及有关文件、图片资料

2、教学工作大事记（从教研活动到参加国家教委组织的活动）

3、教学管理规章制度的建设与执行情况

4、大学生文化素质教育资料

注：含学生社团活动、出版物、各级各类讲座

5、教材建设规划及实施情况统计

6、各种渠道筹集教学经费情况，按年度计算生均教学经费

7、教风、学风建设方面管理条例，典型例子

五、社会反馈信息

此项文档的整理主要由主管教学的院（系）领导、办公室负责。

1、历届毕业生中有突出贡献的人、事迹（文字或图片声像资料），如社会名流、科学家、厅局级干部图像或文字

2、国家、省（部）以上领导题词、讲话或参观等活动声像资料

3、公开刊物所公布相关表彰及排次等资料

注：

1、档案资料，除有纸化保存外，尽可能输入电脑管理，以便查阅。个人的论文、获奖等资料可复印存档。

2、教育部本科教学水平评估对档案资料一般要求近三年的资料，2006年接受评估，除特殊规定外，资料收集一般应从2003年1月起。

3、各学院根据专业特点，对资料整理有特殊要求的，可作适当补充。

第二篇：迎评系列活动的通知关于组织开展“我为评估添光彩，我与学院共发展”迎评系列活动的通知

各班级：

为迎接教育部评估，切实做好各项迎评准备工作，充分调动全院学生参与评估的积极性，营造紧张有序、文明向上的迎评氛围，推动校风学风建设和精神文明建设，经研究，决定在全院学生中组织开展“我为评估添光彩，我与学院共发展”迎评系列活动。现将有关事项通知如下：

一、指导思想

按照“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的要求，以“迎评创优”为动力，以系活动为重点，以学生参与为目的，统一思想，明确目标，广泛发动，分段实施，推动校风学风建设和精神文明建设，提高我院学生工作水平。

二、活动内容

（一）通过广泛深入的宣传，营造良好的评估氛围。

各系要通过校园网、宣传窗、动员大会、主题班会、学生座谈会等活动载体，层层宣传发动，使全体学生充分认识迎评工作的重要意义，牢固树立“校兴我荣，校衰我耻，迎接评估，从我做起”的观念，达到全院学生人人重视评估、人人了解评估、人人参与评估的目标。

（二）加强对迎评知识和要求的学习，使每名学生熟知评估相关内容。

各系要通过宣传栏、板报、主题班会等形式，认真组织学习迎评知识和要求，开展迎评知识考试、竞赛，使全体学生熟知与理解评估相关内容。

（三）加强文明礼仪教育，展示经贸学子良好的精神风貌。

各系要加强宣传教育、正面引导、督促检查等工作，规范学生日常行为。要组织学习《学院学生日常行为规范》，开展日常文明礼仪系列训练，加大对本系学生寝室内务整理的检查与管理力度，创造文明、安全的学习和生活环境。对违反校纪校规的学生，要及时进行教育，并按学生管理规定妥善处理。

（四）扎实推进学风建设，创建优良校风、学风。

各系要以水平评估为契机，巩固业已取得的成果，进一步抓好、抓实学风建设。要加强早、晚自修的管理和课堂考勤，严格请、销假制度，对迟到、旷课的学生按照学籍管理规定及时予以处理。要积极开展学风建设先进集体和个人评比活动，并把它作为评比优秀班主任（辅导员）、文明班级（寝室）和三好学生、优秀学生干部的重要依据。要认真组织各类学习竞赛，积极开展学生社团活动，加强学生考级考证等工作。

（五）开展丰富多彩的校园文化活动，营造良好的校园文化氛围。

各系要紧紧围绕水平评估，组织内容丰富、形式活泼的校园文化活动，力求在质量上有所突破。要充分调动学生参与校园文化活动的积极性，通过活动，丰富他们的课余文化生活，展示当代大学生昂扬的精神风貌。

三、具体安排

（一）宣传发动阶段（3月中下旬）

1、各系分层召开学生动员会议，各班举行迎评主题班会，使每位学生明确评估的目的与任务，认识评估工作对于学院发展及个人成长成才的重要意义。

2、各系通过宣传栏、海报、广播、横幅等载体大力宣传评估工作的意义和目标，营造浓郁的“迎评创优”氛围。

（二）组织实施阶段（3月下旬到评估前）

1、文明礼仪、行为规范教育

3月份

（1）各系组织收看礼仪知识讲座，学习《大学生礼仪》、《浙江经贸职业技术学院学生日常

行为规范》等。各班召开以“当代大学生文明礼仪”等为主题的班会。

（2）院系两级成立校园学生文明督查志愿服务队，开始对学生仪表仪态和不文明行为进行

监督、劝导，及时通报情况，加强教育引导。

4月份

（1）各系组织抽查本系学生执行文明规范情况，开展整改活动。

（2）各系下发学生礼仪知识竞赛和系礼仪之星评选活动通知，组织文明礼仪、行为规范系

列活动。

5月份

（1）5月上旬，各系组织文明礼仪知识竞赛，学院组织文明礼仪知识抽测。

（2）5月中旬，各系评选、表彰系礼仪之星；学院组织检查、通报各系学生执行文明规范

情况，查漏补缺。

（3）5月下旬，院级评选、表彰院级礼仪之星。

（4）各系按评比要求，制定措施，组织开展文明班级和文明寝室创建活动（整个学期）。

2、学风建设

3月份

（1）院系两级集中抓好早、晚自修（出勤、纪律、效果），加强对学生早、晚自修的检查与

评比。

（2）各系组织学生学习《学生课堂文明“十不”》，采取有效措施，加强课堂纪律性，提高学

生学习质量。

（3）各系组织学风建设座谈会、问卷调查，提出整改意见。

4月份

（1）各系下发学风建设优胜集体、学习标兵评比活动通知，组织学风建设系列活动。

（2）学生公寓组织开展争创学习型寝室、学习型公寓活动。

5月份

（1）5月中旬，各系评选、表彰系学风建设优胜集体、系学习标兵；学生公寓评选、表彰

学习型寝室、学习型公寓。

（2）5月下旬，学院评选、表彰学风建设优胜集体、学习标兵。

3、学生公寓管理

3月份

（1）开展寝室卫生月活动，院系两级组织检查评比，进行整改。

（2）全面排查学生公寓内存在的问题，会同紫元公司，加以整改。

4月份

（1）各系组织学生寝室内务整理竞赛活动，推荐出各班样板寝室，组织参观，全面推广。

（2）各系评选、表彰“文明寝室”。

“一榜”，即设立善行义举榜。近日，中宣部、中央文明办推广学习山东经验，为身边的好人好事、凡人善举“树碑立传”。在全国城乡基层都要设立善行义举榜。善行义举榜包括个人品德优秀典型榜、家庭美德孝德榜、职业道德诚德榜、社会公德爱德榜。个人品德优秀典型榜：主要公示典型人物的姓名、照片和荣誉称号；家庭美德孝德榜：主要公示公民弘扬家庭美德（孝德），特别是孝老爱亲方面的内容；职业道德（诚德）榜：主要公示公民践行职业道德（诚德）方面的内容；社会公德爱德榜：主要公示公民遵守社会公德（爱德）方面的内容。各级文明单位都应当按照中央部署设立，善行义举榜应大方、醒目、庄严，大小、材质根据各单位实际来确定。要在单位显著位置设置，并定期对内容进行更新。

“一共建”，即开展结对共建。文明单位要积极履行社会责任，主动选择与农村贫困村屯开展结对共建。要通过举办联谊会、开展走访慰问、道德讲堂宣讲、赠送文体器材、组织扎根调研、争取惠民项目等共建方式，帮助农村建设公共设施、治理村容村貌、改善文化条件、开展科技培训。要充分发挥文明单位在人才、文化、信息、技术、管理、物资等方面优势，帮助和带动农村精神文明建设发展。各地区应当为有需求的文明单位提供对接村屯，帮助建立共建对子，实现双方有效对接。

“七个一”活动是文明单位创建的基础性工程，也是创城测评的必检内容。中央测评将查看各文明单位的电子档案，选择文明单位实地考察，各文明单位要从现在起对照要求逐项落实，确保在创城测评中不丢分。